Vad är konkurrerande bud?

När ett företag, organisation, region eller utbildningsanläggning letar efter investeringstjänster, till exempel redovisning, aktuariella tjänster eller kapitalförvaltning, finns det ofta en konkurrenskraftig budgivningsprocess som utvecklas. Speciellt för offentliga institutioner som en pensionsfond eller universitetsbidrag finns det en nivå av ansvarighet som måste nås för beslut som fattas. På företagsnivå gäller detta också eftersom en styrelse kommer att hålla ledningen ansvarig för beslut som fattas. Den konkurrensutsatta budgivningsprocessen är ett sätt att upprätthålla en transparent metod för att anskaffa tredjepartsleverantörer som förblir rättvisa och som, när de görs framgångsrikt, kommer att leda till valet av lämplig leverantör.

Konkurrenskraftigt budgivning börjar ofta med en begäran om förslag (RFP), som utfärdas av den enhet som söker finansiella tjänster eller av en extern konsult som hanterar sökprocessen. Ett dokument släpps antingen för allmänheten eller endast på inbjudan. Kvalifikationerna för kontraktet anges i RFP, och som ett resultat svarar mestadels kvalificerade företag på inbjudan i den konkurrensutsatta anbudsprocessen. För att tjänsteleverantörerna ska svara effektivt kommer en fråga och svar (Q & A) -period att fastställas mellan anbudsgivarna och emittenten eller konsulten. Efter den frågeformulärperioden tillämpas en tidsfrist för inlämning.

I en öppen konkurrenskraftig budgivningsprocess är de tjänster som levereras av tjänsteleverantörerna tillgängliga för andra att se. En stängd konkurrenskraftig budgivningsprocess är mindre offentlig, och bara vissa individer får tillgång till poster i denna typ av process. Ofta publiceras Q & A-resultaten för andra anbudsgivare för att se om de står inför liknande frågor.

Efter inlämningsdatum granskas alla poster. Baserat på poolen med inlagor kommer den tid det tar att granska variera. En kort lista skapas av de kvalificerade företag som bäst uppfyller kriterierna i RFP, vilket minskar den konkurrensutsatta anbudsprocessen. Företag som visas på en kort lista kan bjudas till emittentens möten för att bättre förklara de produkter och tjänster som erbjuds och att svara på eventuella problem eller frågor som emittenten kan ha angående strategi, avgifter eller andra problem.

Den konkurrensutsatta budgivningsprocessen är över när en tjänsteleverantör tilldelas kontraktet. Ofta, även efter att vinnaren har valts, finns det några förhandlingar som måste slutföras. I händelse av att slutliga förhandlingar misslyckas, väljer en emittent ofta en anbudsgivare för att få kontraktet istället.