¿Qué es la licitación competitiva?
Cuando una empresa, organización, región o instalación educativa está buscando servicios de inversión, como contabilidad, servicios actuariales o gestión de activos, a menudo hay un proceso de licitación competitivo que se desarrolla. Especialmente para las instituciones públicas como un fondo de pensiones o una dotación universitaria, existe un nivel de responsabilidad que se debe alcanzar para las decisiones que se toman. A nivel corporativo, esto también es cierto porque una junta directiva responsabilizará a la gerencia de las decisiones tomadas. El proceso de licitación competitiva es una forma de mantener un método transparente para adquirir proveedores de servicios externos que sigan siendo justos y que, cuando se realicen con éxito, conduzcan a la selección del proveedor apropiado.
La licitación competitiva a menudo comienza con una solicitud de propuesta (RFP), que es emitida por la entidad que busca servicios financieros o por un consultor externo que administra el proceso de búsqueda. Se publica un documento al público o en un Invitasolo base. Las calificaciones para el contrato se describen en la RFP y, como resultado, las empresas en su mayoría calificadas responden a la invitación en el proceso de licitación competitiva. Para que los proveedores de servicios respondan de manera eficiente, se establecerá un período de preguntas y respuestas (preguntas y respuestas) entre los licitadores y el emisor o consultor. Después de ese período de preguntas y respuestas, se hace cumplir una fecha límite para las presentaciones.
En un proceso de licitación competitiva abierta, las entradas del proveedor de servicios que se reciben están disponibles para que otros lo vean. Un proceso de licitación competitiva cerrada es menos público, y solo ciertas personas obtienen acceso a las entradas en este tipo de proceso. A menudo, los resultados de las preguntas y respuestas se publican para que otros postores lo vean si enfrentan preguntas similares.
Después de la fecha límite de presentación, se revisan todas las entradas. Según el grupo de presentaciones, el tiempo que lleva revisar variará. Se crea una lista breve de las empresas calificadas que mejor cumplen con los criterios en la RFP, reduciendo el proceso de licitación competitiva. Las empresas que aparecen en una lista corta podrían ser invitadas a las reuniones del emisor para explicar mejor los productos y servicios que se ofrecen y para responder a cualquier inquietud o pregunta que el emisor pueda tener con respecto a la estrategia, las tarifas u otras inquietudes.
.El proceso de licitación competitiva ha terminado cuando un proveedor de servicios recibe el contrato. A menudo, incluso después de que se selecciona el ganador, hay algunas negociaciones que deben finalizarse. En el caso de que fallen las negociaciones finales, un emisor a menudo seleccionará a un subcampeón para obtener el contrato en su lugar.