Co je konkurenční nabízení cen?

Když společnost, organizace, region nebo vzdělávací zařízení hledá investiční služby, jako je účetnictví, pojistně-matematické služby nebo správa aktiv, často se objevuje konkurenční nabídkové řízení. Zejména u veřejných institucí, jako je penzijní fond nebo univerzitní nadace, existuje určitá úroveň odpovědnosti, která musí být dosažena za přijatá rozhodnutí. To platí i pro podnikovou úroveň, protože představenstvo bude mít na starosti vedení odpovědné za přijatá rozhodnutí. Konkurenční nabídkový proces je jedním ze způsobů, jak zachovat transparentní metodu pro obstarávání poskytovatelů služeb třetích stran, která zůstává spravedlivá a která, pokud bude úspěšně dokončena, povede k výběru vhodného prodejce.

Konkurenční nabídky často začínají žádostí o nabídku (RFP), kterou vydává subjekt hledající finanční služby, nebo externí konzultant, který řídí vyhledávací proces. Dokument je zpřístupněn veřejnosti nebo pouze na základě pozvání. Kvalifikace na zakázku jsou uvedeny v RFP, a proto většinou kvalifikované firmy odpovídají na výzvu v soutěžním nabídkovém řízení. Aby poskytovatelé služeb mohli účinně reagovat, bude mezi uchazeči a emitentem nebo konzultantem stanoveno období otázek a odpovědí. Po uplynutí tohoto období odpovědí na otázky a odpovědi je lhůta pro podání žádostí vynucena.

V otevřeném konkurenčním nabídkovém řízení jsou přijaté položky poskytovatele služeb k dispozici ostatním. Uzavřený soutěžní nabídkový proces je méně veřejný a přístup k záznamům v tomto typu procesu získávají pouze určití jednotlivci. Výsledky dotazů a odpovědí jsou často zasílány ostatním uchazečům, aby zjistili, zda čelí podobným otázkám.

Po uzávěrce odevzdání jsou všechny příspěvky zkontrolovány. Na základě souboru podání se bude doba, po kterou bude kontrola trvat, lišit. Je vytvořen krátký seznam kvalifikovaných firem, které nejlépe splňují kritéria v RFP, čímž se zužuje soutěžní nabídkové řízení. Firmy, které jsou uvedeny na užším seznamu, mohou být pozvány na schůzky emitenta, aby lépe vysvětlily nabízené produkty a služby a odpověděly na jakékoli obavy nebo dotazy, které by emitent mohl mít ohledně strategie, poplatků nebo jiných obav.

Konkurenční nabídkové řízení je u konce, když poskytovatel služeb získá zakázku. Často i poté, co je vybrán vítěz, existují jednání, která musí být dokončena. V případě, že by konečná jednání selhala, emitent často vybere místo toho, kdo nabídne druhé místo, aby místo toho získal smlouvu.