Co je to konkurenceschopné nabídky?

Když společnost, organizace, region nebo vzdělávací zařízení hledá investiční služby, jako je účetnictví, pojistně -matematické služby nebo správa aktiv, často se odehrává konkurenční nabídkový proces. Zejména pro veřejné instituce, jako je penzijní fond nebo univerzitní nadace, existuje úroveň odpovědnosti, která je třeba dosáhnout při rozhodování. Na firemní úrovni to platí také proto, že správní rada bude mít za účelem rozhodnutí odpovědné za přijímaná rozhodnutí. Konkurenční nabídkový proces je jedním ze způsobů, jak udržet transparentní metodu pro získání poskytovatelů služeb třetích stran, které zůstávají spravedlivé a že po úspěšném provedení povede k výběru příslušného dodavatele.

Konkurenční nabídky často začíná žádostí o návrh (RFP), který vydává subjekt hledající finanční služby nebo externí konzultant, který řídí proces vyhledávání. Dokument je zveřejněn buď veřejnosti, nebo na pozvánízáklad pouze. Kvalifikace pro smlouvu jsou uvedeny v RFP a v důsledku toho většinou kvalifikované firmy odpovídají na pozvání v konkurenčním nabídkovém řízení. Aby poskytovatelé služeb mohli efektivně reagovat, bude mezi uchazeči a emitentem nebo konzultantem stanoveno období otázek a odpovědí (Q&A). Po tomto období Q&A je vynucena lhůta pro podání.

V otevřeném konkurenčním nabídkovém řízení jsou položky poskytovatele služeb, které jsou přijata, k dispozici ostatním. Uzavřený konkurenční nabídkový proces je méně veřejný a pouze někteří jednotlivci získají přístup k záznamům v tomto typu procesu. Výsledky otázek a odpovědí jsou často zveřejňovány pro ostatní uchazeče, aby si prohlédli, zda čelí podobným otázkám.

Po uzávěrce předložení jsou všechny položky přezkoumány. Na základě skupiny podání se bude mít doba potřebná k přezkoumání. Kvalifikační firmy, které nejlépe splňují kritéria v RFP, je vytvořena krátký seznam a zúží konkurenční nabídkový proces. Firmy, které se objevují na krátkém seznamu, mohou být pozvány na schůzky emitenta, aby lépe vysvětlily nabízené produkty a služby, a aby reagovaly na jakékoli obavy nebo otázky, které může emitent mít ohledně strategie, poplatků nebo jiných obav.

Konkurenční nabídkový proces skončil, když je poskytovatel služeb uzavřen smlouvu. Často, i poté, co je vítěz vybrán, existují některá jednání, která musí být dokončena. V případě selhání závěrečných vyjednávání si emitent často vybere uchazeče o finalisty, aby místo toho získal smlouvu.