競争入札とは

企業、組織、地域、または教育機関が会計、保険数理サービス、資産管理などの投資サービスを探している場合、しばしば競争入札プロセスが展開されます。 特に、年金基金や大学基金などの公的機関の場合、決定を下すには説明責任のレベルに達する必要があります。 企業レベルでは、取締役会が意思決定に対する責任を経営陣に課すため、これも同様に当てはまります。 競争入札プロセスは、サードパーティのサービスプロバイダーを調達するための公正な方法を維持するための1つの方法であり、公正に行われた場合、適切なベンダーの選択につながります。

競争入札は、多くの場合、金融サービスを探しているエンティティまたは検索プロセスを管理している外部コンサルタントによって発行された提案依頼書（RFP）から始まります。 ドキュメントは、一般公開または招待制のみで公開されます。 契約の適格性はRFPで概説されており、その結果、ほとんどの適格な企業が競争入札プロセスの招待に返信します。 サービスプロバイダーが効率的に応答するために、入札者と発行者またはコンサルタントの間で質疑応答（Q＆A）期間が確立されます。 そのQ＆A期間に続いて、提出期限が実施されます。

オープンな競争入札プロセスでは、受け取ったサービスプロバイダーエントリは他のユーザーが閲覧できます。 非公開の競争入札プロセスはあまり公開されておらず、特定の個人のみがこのタイプのプロセスのエントリにアクセスできます。 多くの場合、他の入札者が同様の質問に直面しているかどうかを確認するために、Q＆Aの結果が投稿されます。

提出期限後、すべてのエントリがレビューされます。 提出のプールに基づいて、レビューにかかる時間は異なります。 RFPの基準に最も適合する適格企業の短いリストが作成され、競争入札プロセスが絞り込まれます。 短いリストに載っている企業は、発行者の会議に招待され、提供されている製品やサービスをよりよく説明し、発行者が戦略、手数料、またはその他の懸念に関して持つ懸念や質問に答えることができます。

サービスプロバイダーに契約が与えられると、競争入札プロセスは終了します。 多くの場合、勝者が選択された後でも、最終的な交渉が必要です。 最終交渉が失敗した場合、発行者は多くの場合、次点入札者を選択して契約を取得します。