¿Cómo escribo un informe de auditoría?
El formato específico de un informe de auditoría depende del tipo de auditoría realizada, pero generalmente incluirá una página de título, introducción, alcance, conclusiones, opinión y firma. Solo las auditorías requeridas por la regulación gubernamental y en las que confían los inversores tienen un formato de informe estándar de la industria que debe seguirse lo más de cerca posible. Se pueden diseñar otros tipos de informes de auditoría, en particular los de auditorías internas de las operaciones comerciales, para satisfacer las necesidades particulares de una empresa dentro de un cierto nivel de expectativa. Si desea afinar la presentación de su informe, hay una serie de cursos de capacitación en educación continua ofrecidos por las asociaciones comerciales de la industria que revisan las diferentes formas de escribir informes de auditoría interna.
Una auditoría puede ser realizada por un auditor interno o un consultor externo. La auditoría financiera anual de una corporación pública debe ser realizada por una empresa de contabilidad externa para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Otros tipos de auditorías pueden ser manejadas por consultores o por un auditor interno o departamento de auditoría a discreción de la compañía. Los diferentes tipos de auditorías incluyen auditorías de fraude, auditorías operativas y auditorías de departamentos o sistemas individuales, y cada tipo puede tener su propio formato para el informe de auditoría.
Cuando escribe un informe de auditoría, lo importante es transmitir el tipo de información y hacer el tipo de evaluación sistemática y analítica requerida del procedimiento de auditoría. El formato del informe es secundario al contenido, aunque existen ciertos enfoques estándar. Muchas compañías con un departamento de auditoría interna desarrollan una guía de estilo de informe de auditoría que establece el formato que usan los empleados al escribir un informe. Siempre debe determinar si una empresa tiene una preferencia de formato expresada o verificar los informes de auditoría anteriores antes de adoptar un formato específico.
Un informe de auditoría interna típico estará enmarcado por una página de título que indica el tipo de auditoría y una página final que contiene la certificación y firma del auditor y la fecha en que se completó el informe. Después de que la página de título es normalmente una tabla de contenido. El cuerpo principal del informe generalmente se compone de una sección introductoria que puede tomar la forma de una dirección dirigida a los ejecutivos o la junta directiva de la compañía, que resume la naturaleza de la investigación y los hallazgos clave. A continuación, suele haber una sección que aborda el alcance del informe e identifica las áreas de exclusión.
Los hallazgos se presentan como parte del cuerpo principal. Esta sección se puede dividir en encabezados y subtítulos para acomodar datos y gráficos. La última sección del informe debe presentar la opinión profesional del auditor y las recomendaciones para mejoras. Un informe de auditoría también puede incluir un apéndice con anexos relevantes.