Comment rédiger un rapport d'audit?
Le format spécifique d'un rapport d'audit dépend du type d'audit réalisé, mais il comprend généralement une page de titre, une introduction, un champ d'application, des conclusions, une opinion et une signature. Seules les vérifications requises par la réglementation gouvernementale et sur lesquelles s'appuient les investisseurs ont un format de rapport standard de l'industrie qui doit être suivi aussi étroitement que possible. D'autres types de rapports d'audit, en particulier ceux issus d'audits internes des opérations commerciales, peuvent être conçus pour répondre aux besoins particuliers d'une entreprise dans certaines attentes. Si vous souhaitez peaufiner la présentation de votre rapport, les associations professionnelles du secteur proposent un certain nombre de cours de formation continue qui examinent les différentes manières de rédiger des rapports d'audit interne.
Un audit peut être effectué par un auditeur interne ou un consultant externe. L'audit financier annuel d'une société publique doit être effectué par un cabinet comptable externe afin de se conformer à la réglementation gouvernementale. D'autres types d'audit peuvent être gérés par des consultants ou par un auditeur interne ou un département d'audit à la discrétion de l'entreprise. Les différents types d’audits comprennent les audits de fraude, les audits opérationnels et les audits de services ou de systèmes individuels. Chaque type d’audit peut avoir son propre format pour le rapport d’audit.
Lorsque vous rédigez un rapport d’audit, l’important est de communiquer le type d’information et d’effectuer le type d’évaluation systématique et analytique requise pour la procédure d’audit. Le format du rapport est secondaire au contenu, bien qu'il existe certaines approches standard. De nombreuses entreprises dotées d'un service d'audit interne développent un guide de style de rapport d'audit qui établit le format utilisé par les employés pour la rédaction d'un rapport. Vous devez toujours déterminer si une société a une préférence de format exprimée ou vérifier les rapports d'audit précédents avant d'adopter un format spécifique.
Un rapport d'audit interne typique sera encadré par une page de titre indiquant le type d'audit et une page de fin contenant la certification et la signature de l'auditeur, ainsi que la date à laquelle le rapport a été achevé. Après la page de titre est généralement une table des matières. Le corps du rapport est généralement composé d’une partie introductive qui peut prendre la forme d’une adresse adressée aux dirigeants de la société ou au conseil d’administration, résumant la nature de l’enquête et les principales conclusions. Suivant est généralement une section qui traite de la portée du rapport et identifie les domaines d'exclusion.
Les résultats sont présentés comme faisant partie du corps principal. Cette section peut être divisée en en-têtes et en sous-titres afin de contenir des données et des graphiques. La dernière partie du rapport doit présenter l'opinion professionnelle du vérificateur et des recommandations d'amélioration. Un rapport d'audit peut également inclure une annexe avec les pièces jointes pertinentes.