Hoe schrijf ik een auditrapport?

Het specifieke formaat van een auditrapport hangt af van het type audit dat wordt uitgevoerd, maar zal over het algemeen een titelpagina, introductie, reikwijdte, bevindingen, opinie en handtekening bevatten. Alleen die audits die vereist zijn door overheidsregelgeving en waarop investeerders vertrouwen, hebben een standaard rapportformat dat zo nauwkeurig mogelijk moet worden gevolgd. Andere soorten auditrapporten, met name die van interne audits van bedrijfsactiviteiten, kunnen worden ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van een bedrijf binnen een bepaald verwachtingsniveau. Als u uw rapportpresentatie wilt verfijnen, zijn er een aantal permanente educatiecursussen aangeboden door brancheorganisaties die de verschillende manieren evalueren om interne auditrapporten te schrijven.

Een audit kan worden uitgevoerd door een interne auditor of een externe consultant. De jaarlijkse financiële audit van een overheidsbedrijf moet worden uitgevoerd door een extern accountantskantoor om te voldoen aan overheidsvoorschriften. Andere soorten audits kunnen worden behandeld door consultants of door een interne auditor of auditafdeling naar goeddunken van het bedrijf. Verschillende soorten audits omvatten fraude-audits, operationele audits en audits van individuele afdelingen of systemen, en elk type kan zijn eigen formaat hebben voor het auditrapport.

Wanneer u een auditrapport schrijft, is het belangrijk om het soort informatie over te brengen en het soort systematische en analytische beoordeling te maken dat vereist is voor de auditprocedure. De indeling van het rapport is ondergeschikt aan de inhoud, hoewel er bepaalde standaardbenaderingen zijn. Veel bedrijven met een interne auditafdeling ontwikkelen een stijlgids voor auditrapporten die het formaat bepaalt dat werknemers gebruiken bij het schrijven van een rapport. U moet altijd bepalen of een bedrijf een uitgesproken voorkeur voor het formaat heeft of eerdere auditrapporten controleren voordat u een specifiek formaat aanneemt.

Een typisch intern auditrapport zal worden omlijst door een titelpagina die het type audit aangeeft en een eindpagina die de certificering en handtekening van de auditor en de datum waarop het rapport werd voltooid bevat. Na de titelpagina is meestal een inhoudsopgave. Het hoofdgedeelte van het rapport bestaat over het algemeen uit een inleidend gedeelte dat de vorm kan hebben van een adres voor de leidinggevenden of het bestuur van het bedrijf, waarin de aard van het onderzoek en de belangrijkste bevindingen worden samengevat. Het volgende is meestal een sectie die de reikwijdte van het rapport behandelt en eventuele uitsluitingsgebieden identificeert.

Bevindingen worden gepresenteerd als onderdeel van het hoofdgedeelte. Deze sectie kan worden onderverdeeld in koppen en subkoppen voor gegevens en grafieken. Het laatste deel van het rapport dient de professionele opinie van de auditor en aanbevelingen voor verbeteringen te bevatten. Een auditrapport kan ook een bijlage met relevante bijlagen bevatten.