Come posso scrivere un rapporto di verifica?
Il formato specifico di un rapporto di audit dipende dal tipo di audit condotto, ma in genere includerà un frontespizio, un'introduzione, un ambito, i risultati, un'opinione e una firma. Solo gli audit richiesti dalla normativa governativa e su cui fanno affidamento gli investitori hanno un formato di report standard del settore che dovrebbe essere seguito il più attentamente possibile. Altri tipi di rapporti di audit, in particolare quelli derivanti da audit interni delle operazioni aziendali, possono essere progettati per soddisfare le esigenze specifiche di un'azienda entro un certo livello di aspettativa. Se si desidera ottimizzare la presentazione del proprio rapporto, esistono numerosi corsi di formazione continua offerti da associazioni di categoria che esaminano i diversi modi di scrivere rapporti di controllo interno.
Un audit può essere condotto da un revisore interno o da un consulente esterno. L'audit finanziario annuale di una società pubblica deve essere condotto da una società di revisione esterna per conformarsi alle normative governative. Altri tipi di audit possono essere gestiti da consulenti o da un revisore interno o un dipartimento di audit a discrezione dell'azienda. Diversi tipi di audit includono audit antifrode, audit operativi e audit di singoli dipartimenti o sistemi e ogni tipo può avere il proprio formato per il rapporto di audit.
Quando si scrive un rapporto di revisione, l'importante è comunicare il tipo di informazioni e fare il tipo di valutazione sistematica e analitica richiesta dalla procedura di revisione. Il formato del rapporto è secondario al contenuto, sebbene esistano alcuni approcci standard. Molte aziende con un dipartimento di audit interno sviluppano una guida di stile per i report di audit che stabilisce il formato utilizzato dai dipendenti durante la stesura di un report. È sempre necessario determinare se un'azienda ha una preferenza di formato espressa o controllare i report di audit precedenti prima di adottare un formato specifico.
Un tipico report di audit interno sarà inquadrato da una pagina del titolo che indica il tipo di audit e una pagina finale che contiene la certificazione e la firma del revisore e la data in cui il report è stato completato. Dopo il frontespizio è di solito un sommario. Il corpo principale della relazione è generalmente costituito da una sezione introduttiva che può assumere la forma di un indirizzo per i dirigenti o il consiglio di amministrazione della società, riassumendo la natura dell'indagine e i risultati chiave. Il prossimo è in genere una sezione che affronta l'ambito del rapporto e identifica le aree di esclusione.
I risultati sono presentati come parte del corpo principale. Questa sezione può essere suddivisa in intestazioni e sottotitoli per contenere dati e grafici. L'ultima sezione della relazione dovrebbe presentare l'opinione professionale del revisore e raccomandazioni per miglioramenti. Un rapporto di audit può anche includere un'appendice con allegati pertinenti.