Jak mohu napsat zprávu o auditu?
Specifický formát zprávy o auditu závisí na typu prováděného auditu, ale obvykle bude zahrnovat titulní stránku, úvod, rozsah, zjištění, názor a podpis. Pouze ty audity, které jsou vyžadovány vládní regulací a které se na ně spoléhají investoři, mají standardizovaný formát zprávy, který je třeba dodržovat co nejpřesněji. Jiné typy auditorských zpráv, zejména zprávy z interních auditů obchodních operací, mohou být navrženy tak, aby vyhovovaly konkrétním potřebám společnosti v určité úrovni očekávání. Pokud chcete doladit prezentaci vaší zprávy, existuje řada kurzů dalšího vzdělávání nabízených průmyslovými obchodními asociacemi, které přezkoumávají různé způsoby psaní zpráv o interním auditu.
Audit může být proveden interním auditorem nebo externím konzultantem. Roční finanční audit veřejné korporace musí být prováděn externí účetní firmou, aby byly dodrženy vládní předpisy. Jiné druhy auditů mohou být prováděny konzultanty nebo interním auditorem nebo auditorským oddělením podle uvážení společnosti. Mezi různé typy auditů patří audity podvodů, provozní audity a audity jednotlivých útvarů nebo systémů a každý typ může mít pro zprávu o auditu svůj vlastní formát.
Při psaní zprávy o auditu je důležité sdělit druh informací a provést typ systematického a analytického posouzení vyžadovaného pro postup auditu. Formát zprávy je sekundární k obsahu, ačkoli existují určité standardní přístupy. Mnoho společností s oddělením interního auditu vypracuje průvodce stylem zprávy o auditu, který stanoví formát, který zaměstnanci používají při psaní zprávy. Před přijetím konkrétního formátu byste měli vždy určit, zda má společnost přednostní formát vyjádřený, nebo zkontrolovat předchozí auditorské zprávy.
Typická zpráva o interním auditu bude ohraničena titulní stranou, která uvádí typ auditu a koncovou stránku, která obsahuje certifikaci a podpis auditora a datum, kdy byla zpráva dokončena. Po titulní stránce je obvykle obsah. Hlavní část zprávy se obvykle skládá z úvodní části, která může mít podobu adresy vedoucích pracovníků nebo představenstva společnosti, shrnující povahu šetření a klíčová zjištění. Další je obvykle část, která se zabývá rozsahem zprávy a identifikuje jakékoli oblasti vyloučení.
Nálezy jsou prezentovány jako součást hlavního těla. Tato sekce může být rozdělena do záhlaví a podkapitol pro přizpůsobení dat a grafů. V poslední části zprávy by měl být uveden názor auditora a doporučení ke zlepšení. Zpráva o auditu může rovněž obsahovat dodatek s příslušnými přílohami.