Hvordan skriver jeg en revisionsrapport?
Det specifikke format for en revisionsrapport afhænger af den udførte revisionstype, men den vil normalt indeholde en titelside, introduktion, omfang, fund, udtalelse og underskrift. Kun de revisioner, der kræves af regeringsregulering, og som investorer er afhængige af, har et industristandardrapportformat, der skal følges så tæt som muligt. Andre typer revisionsrapporter, især dem fra intern revision af forretningsdrift, kan udformes til at imødekomme en virksomheds særlige behov inden for et vist forventningsniveau. Hvis du vil finjustere din rapportpræsentation, er der en række efteruddannelseskurser, der tilbydes af brancheorganisationer, der gennemgår de forskellige måder at skrive interne revisionsrapporter på.
En revision kan udføres af en intern revisor eller en ekstern konsulent. Et offentligt selskabs årlige økonomiske revision skal udføres af et eksternt regnskabsfirma for at overholde regeringens regler. Andre former for revisioner kan håndteres af konsulenter eller af en intern revisor eller revisionsafdeling efter selskabets skøn. Forskellige typer revisioner inkluderer svigrevisioner, operationelle revisioner og revisioner af den enkelte afdeling eller systemer, og hver type kan have sit eget format til revisionsrapporten.
Når du skriver en revisionsrapport, er det vigtigt at formidle den slags information og foretage den type systematiske og analytiske vurdering, der kræves af revisionsproceduren. Rapportens format er sekundært med indholdet, skønt der er visse standardmetoder. Mange virksomheder med en intern revisionsafdeling udvikler en revisionsrapportstilguide, der fastlægger det format, som medarbejderne bruger, når de skriver en rapport. Du skal altid bestemme, om et firma har en udtrykt formatpræference eller kontrollere tidligere revisionsrapporter, før du vedtager et specifikt format.
En typisk intern revisionsrapport bliver indrammet af en titelside, der angiver typen af revision og en slutside, der indeholder certificering og underskrift af revisoren og datoen for, hvor rapporten blev afsluttet. Efter titelsiden er normalt en indholdsfortegnelse. Rapportens hoveddel består generelt af et indledende afsnit, der kan have form af en adresse til virksomhedens ledere eller bestyrelse, der opsummerer undersøgelsens art og de vigtigste konklusioner. Det næste er typisk et afsnit, der adresserer rapportens rækkevidde og identificerer alle ekskluderingsområder.
Resultater præsenteres som en del af hovedorganet. Dette afsnit kan opdeles i overskrifter og underoverskrifter for at rumme data og diagrammer. Den sidste del af rapporten skal præsentere revisors faglige udtalelse og anbefalinger til forbedringer. En revisionsrapport kan også indeholde et bilag med relevante vedhæftede filer.