Jak napisać raport z audytu?
Konkretny format raportu z audytu zależy od rodzaju przeprowadzonego audytu, ale zazwyczaj zawiera stronę tytułową, wprowadzenie, zakres, ustalenia, opinię i podpis. Tylko te audyty, które są wymagane przez rządowe regulacje i na których polegają inwestorzy, mają standardowy format raportu branżowego, który należy ściśle przestrzegać. Inne rodzaje raportów z audytu, szczególnie te z wewnętrznych audytów operacji biznesowych, można zaprojektować tak, aby spełniały określone potrzeby firmy w ramach określonego poziomu oczekiwań. Jeśli chcesz dopracować swoją prezentację raportu, istnieje wiele kursów doskonalenia zawodowego oferowanych przez branżowe stowarzyszenia branżowe, które dokonują przeglądu różnych sposobów pisania raportów z audytu wewnętrznego.
Audyt może być przeprowadzony przez audytora wewnętrznego lub zewnętrznego konsultanta. Coroczna kontrola finansowa przedsiębiorstwa publicznego musi być przeprowadzona przez zewnętrzną firmę księgową, aby zachować zgodność z przepisami rządowymi. Inne rodzaje audytów mogą być przeprowadzane przez konsultantów lub przez audytora wewnętrznego lub dział audytu według uznania firmy. Różne rodzaje audytów obejmują audyty nadużyć finansowych, audyty operacyjne oraz audyty poszczególnych działów lub systemów, a każdy typ może mieć swój własny format raportu z audytu.
Kiedy piszesz raport z audytu, ważne jest, aby przekazać rodzaj informacji i dokonać rodzaju systematycznej i analitycznej oceny wymaganej przez procedurę audytu. Format raportu jest drugorzędny w stosunku do treści, chociaż istnieją pewne standardowe podejścia. Wiele firm z działem audytu wewnętrznego opracowuje przewodnik po stylu raportu z audytu, który określa format używany przez pracowników podczas pisania raportu. Zawsze należy ustalić, czy firma ma preferencje dotyczące formatu, lub sprawdzić wcześniejsze raporty z audytu przed przyjęciem określonego formatu.
Typowy raport z audytu wewnętrznego zostanie otoczony ramką strony tytułowej wskazującej rodzaj audytu oraz strony końcowej zawierającej certyfikację i podpis audytora oraz datę sporządzenia raportu. Po stronie tytułowej zwykle znajduje się spis treści. Główna część raportu składa się zasadniczo z części wprowadzającej, która może przybrać formę adresu dla kadry kierowniczej lub zarządu spółki, podsumowując charakter dochodzenia i najważniejsze ustalenia. Dalej jest zazwyczaj sekcja, która dotyczy zakresu raportu i identyfikuje wszelkie obszary wykluczenia.
Ustalenia są przedstawiane jako część głównej części. Ta sekcja może być podzielona na nagłówki i podtytuły, aby pomieścić dane i wykresy. W ostatniej części raportu należy przedstawić profesjonalną opinię audytora i zalecenia dotyczące ulepszeń. Raport z audytu może również zawierać załącznik z odpowiednimi załącznikami.