Hvordan skriver jeg en revisjonsrapport?
Det spesifikke formatet til en tilsynsrapport avhenger av hvilken type tilsyn som er utført, men den vil vanligvis inneholde en tittelside, introduksjon, omfang, funn, mening og signatur. Bare de tilsynene som kreves av myndighetsregulering og er avhengige av investorer, har et industristandardrapportformat som bør følges så nøye som mulig. Andre typer revisjonsrapporter, særlig de fra interne revisjoner av forretningsdriften, kan utformes for å imøtekomme de spesielle behovene til et selskap innenfor et visst forventningsnivå. Hvis du vil finjustere rapportpresentasjonen, er det en rekke videreutdanningskurs som tilbys av bransjeforeninger som gjennomgår de forskjellige måtene å skrive interne revisjonsrapporter på.
En revisjon kan utføres av en intern revisor eller en ekstern konsulent. Et offentlig selskaps årlige økonomiske revisjon må utføres av et eksternt regnskapsfirma for å overholde regjeringens forskrifter. Andre slags revisjoner kan håndteres av konsulenter eller av en intern revisor eller revisjonsavdeling etter selskapets skjønn. Ulike typer tilsyn inkluderer svindelrevisjoner, driftsrevisjoner og revisjoner av den enkelte avdeling eller systemer, og hver type kan ha sitt eget format for tilsynsrapporten.
Når du skriver en tilsynsrapport, er det viktige å formidle slags informasjon og gjøre den typen systematiske og analytiske vurderinger som kreves av tilsynsprosedyren. Rapportens format er sekundært til innholdet, selv om det er visse standardtilnærminger. Mange selskaper med en internrevisjonsavdeling utvikler en veiledningsrapportstilguide som etablerer formatet som de ansatte bruker når de skriver en rapport. Du bør alltid bestemme om et selskap har en uttrykkelig formatpreferanse eller sjekke tidligere revisjonsrapporter før du tar i bruk et bestemt format.
En typisk internrevisjonsrapport blir innrammet av en tittelside som indikerer typen revisjon og en sluttside som inneholder sertifiseringen og signaturen til revisoren og datoen da rapporten ble fullført. Etter tittelsiden er vanligvis en innholdsfortegnelse. Hovedorganet i rapporten består vanligvis av en innledende seksjon som kan ha form av en adresse til selskapets ledere eller styre, som oppsummerer arten av etterforskningen og viktige funn. Neste er vanligvis en seksjon som adresserer omfanget av rapporten og identifiserer alle områder av ekskludering.
Funn presenteres som en del av hoveddelen. Denne delen kan deles inn i overskrifter og underoverskrifter for å imøtekomme data og diagrammer. Den siste delen av rapporten skal presentere revisors faglige mening og anbefalinger for forbedringer. En revisjonsrapport kan også inneholde et vedlegg med relevante vedlegg.