Como redigir um relatório de auditoria?

O formato específico de um relatório de auditoria depende do tipo de auditoria realizada, mas geralmente inclui uma página de título, introdução, escopo, conclusões, opinião e assinatura. Somente as auditorias exigidas pela regulamentação governamental e com base nos investidores têm um formato de relatório padrão do setor que deve ser seguido o mais próximo possível. Outros tipos de relatórios de auditoria, particularmente os de auditorias internas de operações de negócios, podem ser projetados para atender às necessidades específicas de uma empresa dentro de um certo nível de expectativa. Se você deseja ajustar a apresentação do seu relatório, existem vários cursos de treinamento em educação continuada oferecidos por associações comerciais do setor que revisam as diferentes maneiras de escrever relatórios de auditoria interna.

Uma auditoria pode ser conduzida por um auditor interno ou por um consultor externo. A auditoria financeira anual de uma empresa pública deve ser conduzida por uma empresa de contabilidade externa para cumprir com os regulamentos governamentais. Outros tipos de auditorias podem ser realizadas por consultores ou por um auditor interno ou departamento de auditoria, a critério da empresa. Diferentes tipos de auditorias incluem auditorias de fraude, auditorias operacionais e auditorias de departamentos ou sistemas individuais, e cada tipo pode ter seu próprio formato para o relatório de auditoria.

Quando você escreve um relatório de auditoria, o importante é transmitir o tipo de informação e fazer o tipo de avaliação sistemática e analítica necessária ao procedimento de auditoria. O formato do relatório é secundário ao conteúdo, embora haja certas abordagens padrão. Muitas empresas com um departamento de auditoria interna desenvolvem um guia de estilo de relatório de auditoria que estabelece o formato que os funcionários usam ao escrever um relatório. Você sempre deve determinar se uma empresa tem uma preferência de formato expressa ou verificar relatórios de auditoria anteriores antes de adotar um formato específico.

Um relatório de auditoria interna típico será enquadrado por uma página de título que indica o tipo de auditoria e uma página final que contém a certificação e assinatura do auditor e a data em que o relatório foi concluído. Depois que a página de título é normalmente um índice. O corpo principal do relatório é geralmente composto por uma seção introdutória que pode assumir a forma de um endereço para os executivos ou conselho da empresa, resumindo a natureza da investigação e as principais conclusões. Em seguida, geralmente é uma seção que aborda o escopo do relatório e identifica todas as áreas de exclusão.

Os resultados são apresentados como parte do corpo principal. Esta seção pode ser dividida em títulos e subtítulos para acomodar dados e gráficos. A última seção do relatório deve apresentar a opinião profissional do auditor e recomendações para melhorias. Um relatório de auditoria também pode incluir um apêndice com anexos relevantes.