Hur skriver jag en granskningsrapport?
Det specifika formatet för en revisionsrapport beror på vilken typ av revision som genomförs, men den kommer i allmänhet att innehålla en titel, introduktion, omfattning, resultat, yttrande och underskrift. Endast de granskningar som krävs av statlig reglering och som investerare har stöd för har ett industristandardrapportformat som bör följas så nära som möjligt. Andra typer av revisionsrapporter, särskilt de från internrevisioner av affärsverksamheten, kan utformas för att tillgodose ett företags särskilda behov inom en viss förväntningsnivå. Om du vill finjustera din rapportpresentation finns det ett antal fortbildningskurser som erbjuds av branschorganisationer som granskar olika sätt att skriva internrevisionsrapporter.
En revision kan utföras av en internrevisor eller en extern konsult. Ett offentligt bolags årliga finansiella revision måste utföras av ett externt revisionsföretag för att följa statliga bestämmelser. Andra slags revisioner kan hanteras av konsulter eller av en intern revisor eller revisionsavdelning efter företagets bedömning. Olika typer av granskningar inkluderar bedrägeriervisioner, operationella revisioner och revisioner av enskilda avdelningar eller system, och varje typ kan ha sitt eget format för revisionsrapporten.
När du skriver en granskningsrapport är det viktiga att förmedla den typ av information och göra den typ av systematisk och analytisk bedömning som krävs av revisionsförfarandet. Rapportens format är sekundärt till innehållet, även om det finns vissa standardmetoder. Många företag med en internrevisionsavdelning utvecklar en revisionsrapportstilguide som fastställer det format som de anställda använder när de skriver en rapport. Du bör alltid avgöra om ett företag har ett uttryckligt formatpreferens eller kolla tidigare revisionsrapporter innan du antar ett specifikt format.
En typisk internrevisionsrapport kommer att inramas av en titelsida som anger typen av revision och en slutsida som innehåller revisorns certifiering och underskrift och det datum då rapporten slutfördes. Efter titeln är vanligtvis en innehållsförteckning. Rapportens huvuddel består i allmänhet av en inledande del som kan ta formen av en adress till företagets chefer eller styrelse, som sammanfattar undersökningens karaktär och de viktigaste resultaten. Nästa är vanligtvis ett avsnitt som tar upp rapportens omfattning och identifierar uteslutningsområden.
Resultat presenteras som en del av huvuddelen. Detta avsnitt kan delas in i rubriker och underrubriker för att rymma data och diagram. Det sista avsnittet i rapporten ska presentera revisorns professionella yttrande och rekommendationer för förbättringar. En revisionsrapport kan också innehålla ett bilaga med relevanta bilagor.