¿Qué son las entradas de ajuste?

Las entradas de ajuste son entradas contables que están diseñadas para compensar las transacciones que pueden no registrarse en el libro mayor, ya sea porque abarcan varios períodos contables o porque la transacción no activó nada para registrar. Estas entradas se agregan al final del período contable antes de cerrar los libros. El manejo de las entradas de ajuste puede ser complicado, y a veces pueden requerir una llamada de juicio, y algunas personas prefieren dejarlas en manos de un contador.

Hay dos tipos de entradas de ajuste. Las acumulaciones son gastos o ingresos que ocurrieron antes del final del período contable, y los aplazamientos son gastos o ingresos que ocurrirán después de que termine el período contable. Un ejemplo simple de una acumulación es el interés que se gana en una cuenta bancaria. Si el interés no se registra en un libro de contabilidad, se crea una imagen falsa de la salud financiera de la compañía, por lo que es necesario agregar una entrada de ajuste para indicar que el interés se ha ganado, incluso si aún no se ha pagado.

Otro ejemplo de acumulación son los servicios que se han prestado, pero que aún no se han pagado. Es importante tener en cuenta que las personas realizaron X cantidad de servicios en un mes determinado, incluso si aún no se han recibido los fondos. Del mismo modo, los cheques de pago se pueden ingresar como una entrada de ajuste, lo que indica que la compañía deberá dinero a los empleados en función de la cantidad de trabajo que hayan realizado, incluso si los cheques de pago aún no se han emitido. Por ejemplo, si el período de pago va del 15 al 15, pero el período contable se cierra el último día del mes, se necesita una entrada de ajuste para reflejar los salarios ganados entre el 15 y el último día del mes.

Las entradas de ajuste se pueden usar para contabilizar cosas como intereses ganados y pagados, cheques de pago, gastos prepagos, ingresos no ganados, etc. Otro ejemplo de una entrada de ajuste es una entrada que está diseñada para contabilizar la depreciación y otros cambios en los activos. Cuando una compañía compra suministros de oficina, por ejemplo, el gasto se carga, pero los suministros se consideran un activo, porque tienen valor y la compañía los controla. Sin embargo, a medida que se agotan los suministros de oficina, el valor del activo disminuye, y esto puede registrarse con una entrada de ajuste. Asimismo, la apreciación de los activos podría registrarse con el uso de entradas de ajuste.