¿Qué están ajustando las entradas?

Las entradas de ajuste son entradas contables que están diseñadas para compensar las transacciones que pueden no registrarse en el libro mayor, ya sea porque abarcan múltiples períodos de contabilidad o porque la transacción no desencadenó nada para grabar. Estas entradas se agregan al final del período contable antes de cerrar los libros. Manejo de entradas de ajuste puede ser complicado, y a veces pueden requerir una llamada de juicio, y algunas personas prefieren dejarlas a un contador.

Hay dos tipos de entradas de ajuste. Las acumulaciones son gastos o ingresos que ocurrieron antes del final del período contable, y las aplazadas son gastos o ingresos que ocurrirán después de que termine el período contable. Un ejemplo simple de una acumulación es el interés que se obtiene en una cuenta bancaria. Si el interés no se registra en un libro mayor contable, se crea una imagen falsa de la salud financiera de la compañía, lo que hace necesario agregar una entrada de ajuste para indicar que el interés hase ha ganado, incluso si aún no se ha pagado.

Otro ejemplo de una acumulación son los servicios que se han prestado, pero aún no pagados. Es importante tener en cuenta que las personas realizaron X cantidad de servicios en un mes determinado, incluso si aún no se han recibido fondos. Del mismo modo, los cheques de pago se pueden ingresar como una entrada de ajuste, lo que indica que la compañía debe dinero a los empleados sobre la base de la cantidad de trabajo que han realizado, incluso si aún no se han emitido los cheques de pago. Por ejemplo, si el período de pago se extiende del 15 al 15, pero el período contable se cierra el último día del mes, se necesita una entrada de ajuste para reflejar los salarios ganados entre el 15 y el último día del mes.

.

Las entradas de ajuste se pueden usar para dar cuenta de cosas como intereses ganados y pagados, cheques de pago, gastos prepagos, ingresos no ganados, etc. Otro ejemplo de una entrada de ajuste es unaIntente que esté diseñado para tener en cuenta la depreciación y otros cambios en los activos. Cuando una empresa compra suministros de oficina, por ejemplo, se debita el gasto, pero los suministros se consideran un activo, porque tienen valor y la empresa los controla. Sin embargo, a medida que se usan los suministros de la oficina, el valor del activo cae, y esto se puede registrar con una entrada de ajuste. Del mismo modo, la apreciación de los activos podría registrarse con el uso de entradas de ajuste.