Wat zijn invoer aanpassen?

Aanpassingsboekingen zijn boekhoudingsboekingen die zijn ontworpen om transacties te compenseren die mogelijk niet in het grootboek worden geregistreerd, hetzij omdat ze meerdere boekhoudperioden beslaan, of omdat de transactie niets heeft geactiveerd om te registreren. Deze boekingen worden aan het einde van de boekhoudperiode toegevoegd voordat de boeken worden gesloten. Het aanpassen van ingangen kan lastig zijn, en soms kunnen ze een beoordelingsgesprek vereisen, waarbij sommige mensen ze liever aan een accountant overlaten.

Er zijn twee soorten invoeraanpassingen. Overlopende rekeningen zijn uitgaven of opbrengsten die vóór het einde van de verslagperiode hebben plaatsgevonden en uitstel is een uitgave of baten die zal plaatsvinden nadat de verslagperiode voorbij is. Een eenvoudig voorbeeld van een opbouw is rente die op een bankrekening wordt verdiend. Als de rente niet in een grootboek wordt geregistreerd, wordt een vals beeld van de financiële gezondheid van de onderneming gecreëerd, waardoor het nodig is om een ​​aanpassing toe te voegen om aan te geven dat de rente is verdiend, zelfs als deze nog niet is uitbetaald.

Een ander voorbeeld van een opbouw zijn diensten die zijn verleend, maar nog niet zijn betaald. Het is belangrijk op te merken dat mensen X-hoeveelheid diensten in een bepaalde maand hebben uitgevoerd, zelfs als er nog geen fondsen zijn ontvangen. Evenzo kunnen looncheques worden ingevoerd als een aanpassing, wat aangeeft dat het bedrijf geld verschuldigd is aan werknemers op basis van de hoeveelheid werk die ze hebben verricht, zelfs als de looncheques nog niet zijn uitgegeven. Als de loonperiode bijvoorbeeld loopt van de 15e tot de 15e, maar de boekhoudperiode sluit op de laatste dag van de maand, is een aanpassing nodig om het loon weer te geven dat is verdiend tussen de 15e en de laatste dag van de maand.

Het aanpassen van vermeldingen kan worden gebruikt om rekening te houden met zaken als verdiende en betaalde rente, looncheques, vooruitbetaalde kosten, niet-verdiende inkomsten, enzovoort. Een ander voorbeeld van een aanpassing is een boeking die is ontworpen om rekening te houden met afschrijvingen en andere wijzigingen in activa. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden koopt, worden de kosten gedebiteerd, maar worden de benodigdheden als een actief beschouwd, omdat ze waarde hebben en het bedrijf ze beheert. Naarmate de kantoorbenodigdheden opgebruikt zijn, daalt de waarde van het actief en dit kan worden geregistreerd met een aanpassing. Evenzo kan de waardering van activa worden geregistreerd met behulp van aanpassingen.