Cosa sono le voci di regolazione?

Le voci di rettifica sono voci di contabilità progettate per compensare le transazioni che potrebbero non essere registrate nella contabilità generale o perché si estendono su più periodi contabili o perché la transazione non ha innescato nulla da registrare. Queste voci vengono aggiunte alla fine del periodo contabile prima della chiusura dei libri. Gestire la modifica delle voci può essere complicato e talvolta può richiedere una chiamata di giudizio, con alcune persone che preferiscono lasciarle a un contabile.

Esistono due tipi di voci di regolazione. I ratei e risconti sono spese o proventi che si sono verificati prima della fine del periodo contabile e i risconti sono spese o proventi che accadranno al termine del periodo contabile. Un semplice esempio di rateo è l'interesse che viene guadagnato su un conto bancario. Se l'interesse non viene registrato in un libro mastro contabile, viene creato un falso quadro sullo stato finanziario dell'azienda, rendendo necessario aggiungere una voce di rettifica per indicare che l'interesse è stato guadagnato, anche se non è stato ancora pagato.

Un altro esempio di competenza è rappresentato dai servizi resi, ma non ancora pagati. È importante notare che le persone hanno eseguito X quantità di servizi in un determinato mese, anche se i fondi non sono stati ancora ricevuti. Allo stesso modo, le buste paga possono essere inserite come voci rettificative, indicando che la società dovrà denaro ai dipendenti sulla base della quantità di lavoro svolto, anche se le buste paga non sono state ancora emesse. Ad esempio, se il periodo di pagamento va dal 15 al 15, ma il periodo contabile si chiude l'ultimo giorno del mese, è necessario un adeguamento per riflettere i salari guadagnati tra il 15 e l'ultimo giorno del mese.

Le voci di rettifica possono essere utilizzate per tenere conto di cose come interessi guadagnati e pagati, buste paga, spese prepagate, entrate non acquisite e così via. Un altro esempio di registrazione rettificativa è una voce progettata per tenere conto dell'ammortamento e di altre variazioni delle attività. Quando un'azienda acquista forniture per ufficio, ad esempio, la spesa viene addebitata, ma le forniture sono considerate un bene, perché hanno valore e la società le controlla. Man mano che le forniture per ufficio sono esaurite, tuttavia, il valore dell'asset diminuisce e ciò può essere registrato con una voce di regolazione. Allo stesso modo, l'apprezzamento delle attività potrebbe essere registrato con l'uso di voci rettificative.