Co to są korekty wpisów?

Wpisy korygujące to wpisy księgowe zaprojektowane w celu kompensacji transakcji, które mogą nie zostać zapisane w księdze głównej, ponieważ obejmują wiele okresów księgowych lub ponieważ transakcja nie spowodowała zarejestrowania niczego. Te wpisy są dodawane na koniec okresu obrachunkowego przed zamknięciem ksiąg. Obsługa dostosowywania wpisów może być trudna, a czasem może wymagać połączenia osądu, a niektóre osoby wolą zostawić je księgowemu.

Istnieją dwa rodzaje dostosowywania wpisów. Rozliczenia międzyokresowe kosztów to przychody lub przychody, które wystąpiły przed końcem okresu obrachunkowego, a odroczenia to wydatki lub przychody, które wystąpią po zakończeniu okresu obrachunkowego. Prostym przykładem naliczania są odsetki naliczane na rachunku bankowym. Jeśli odsetki nie są zapisywane w księdze rachunkowej, tworzony jest fałszywy obraz kondycji finansowej firmy, co wymaga dodania wpisu korygującego w celu wskazania, że ​​odsetki zostały naliczone, nawet jeśli nie zostały jeszcze wypłacone.

Innym przykładem rozliczeń międzyokresowych są usługi, które zostały wykonane, ale jeszcze nieopłacone. Ważne jest, aby pamiętać, że ludzie wykonali X usług w danym miesiącu, nawet jeśli środki nie zostały jeszcze otrzymane. Podobnie wypłaty można wprowadzić jako wpis korygujący, co oznacza, że ​​firma będzie winna pieniądze pracownikom na podstawie ilości wykonanej pracy, nawet jeśli wypłaty nie zostały jeszcze wydane. Na przykład, jeśli okres wypłaty biegnie od 15 do 15, ale okres rozliczeniowy zamyka się ostatniego dnia miesiąca, potrzebny jest zapis korygujący, aby odzwierciedlić zarobki zarobione między 15 a ostatnim dniem miesiąca.

Korekty wpisów można wykorzystać do rozliczenia takich rzeczy, jak odsetki zarobione i zapłacone, wypłaty, przedpłacone wydatki, niezrealizowane przychody i tak dalej. Innym przykładem pozycji korygującej jest pozycja, która została zaprojektowana w celu uwzględnienia amortyzacji i innych zmian aktywów. Na przykład, gdy firma kupuje materiały biurowe, koszt jest obciążany, ale materiały te są uważane za aktywa, ponieważ mają wartość i firma je kontroluje. Jednak w miarę zużycia materiałów biurowych wartość zasobu spada, co można zapisać za pomocą wpisu korygującego. Podobnie wzrost wartości aktywów można zarejestrować za pomocą wpisów korygujących.