Co jsou úpravy položek?

Opravné položky jsou účetní záznamy, které jsou navrženy tak, aby kompenzovaly transakce, které nemusí být zaznamenány v hlavní knize buď proto, že pokrývají více účetních období, nebo proto, že transakce nespustila nic, co by mělo být zaznamenáno. Tyto položky se přidávají na konci účetního období před uzavřením účetních knih. Zpracování seřizovacích záznamů může být složité a někdy mohou vyžadovat soudní rozhodnutí, přičemž někteří lidé je raději nechávají na účetním.

Existují dva typy úprav. Časové rozlišení je náklad nebo výnos, který se vyskytl před koncem účetního období, a časové rozlišení je náklad nebo výnos, který nastane po skončení účetního období. Jednoduchým příkladem časového rozlišení je úrok z bankovního účtu. Není-li úrok zaznamenán v účetní knize, vytvoří se falešná představa o finančním stavu společnosti, takže je nutné přidat opravný záznam, který ukazuje, že úrok byl získán, i když ještě nebyl vyplacen.

Dalším příkladem časového rozlišení jsou služby, které byly poskytnuty, ale ještě nebyly zaplaceny. Je důležité si uvědomit, že lidé v daném měsíci provedli X množství služeb, i když ještě nebyly obdrženy finanční prostředky. Podobně lze výplaty zadat jako opravný zápis, což naznačuje, že společnost dluží zaměstnancům peníze na základě množství vykonané práce, i když výplaty ještě nebyly vydány. Například, pokud výplatní období běží od 15. do 15. dne, ale účetní období se uzavírá k poslednímu dni v měsíci, je třeba upravit zápis, aby odrážel mzdy vydělané mezi 15. a posledním dnem měsíce.

Opravné položky lze použít k účtování o věcech, jako jsou úroky a výplaty úroků, výplaty, předplacené výdaje, nepřirozené příjmy atd. Dalším příkladem opravné položky je položka, která je určena k účtování odpisů a jiných změn aktiv. Když společnost kupuje například kancelářské potřeby, jsou náklady odepsány na vrub, ale tyto dodávky jsou považovány za aktivum, protože mají hodnotu a společnost je kontroluje. Protože se však kancelářské potřeby spotřebovávají, hodnota aktiva klesá, což lze zaznamenat pomocí opravného záznamu. Podobně by bylo možné zaznamenávat zhodnocení aktiv pomocí opravných položek.