Co jsou to nastavení položek?

Úpravy položek jsou účetní položky, které jsou navrženy tak, aby kompenzovaly transakce, které nemusí být zaznamenány v hlavní knize, protože pokrývají několik účetních období, nebo proto, že transakce nic nevyvolala. Tyto položky se přidávají na konci účetního období před uzavřením knih. Manipulace s úpravou záznamů může být složité a někdy mohou vyžadovat úsuzovou volání, přičemž někteří lidé jsou raději nechat je účetnímu.

Existují dva typy úprav. Nárůsti jsou výdaje nebo příjem, ke kterým došlo před koncem účetního období, a odklady jsou výdaje nebo příjmy, ke kterým dojde po ukončení účetního období. Jednoduchým příkladem akruálu je úrok, který se vydělává na bankovním účtu. Pokud zájem není zaznamenán v účetní knize, vytvoří se falešný obrázek finančního zdraví společnosti, což je nutné přidat úpravu, aby naznačoval, že zájem mábylo vyděšeno, i když to ještě nebylo vyplaceno.

Dalším příkladem přírůstku jsou služby, které byly poskytnuty, ale dosud nebyly zaplaceny. Je důležité si uvědomit, že lidé v daném měsíci vykonávali x množství služeb, i když prostředky dosud nebyly obdrženy. Stejně tak může být výplaty zadána jako úprava, což naznačuje, že společnost dluží peníze zaměstnancům na základě množství práce, kterou odvedli, i když výplaty dosud nebyly vydány. Například, pokud doba výplaty trvá od 15. do 15., ale účetní období se uzavírá v poslední den v měsíci, je zapotřebí úpravy, aby se odrážely mzdy získané mezi 15. a posledním dnem v měsíci.

Úpravy záznamů lze použít k zohlednění věcí, jako je vydělané a placené úroky, výplaty, předplacené výdaje, nezasloužené příjmy atd. Dalším příkladem úpravy je ENVyzkoušejte, který je navržen tak, aby odpovídal za odpisy a další změny v aktivech. Když například společnost koupí kancelářské potřeby, náklady jsou odepsány, ale dodávky jsou považovány za aktivum, protože mají hodnotu a společnost je ovládá. Vzhledem k tomu, že kancelářské potřeby se zvyšují, hodnota aktiv klesne, a to lze zaznamenat pomocí úpravy. Podobně by bylo možné zaznamenat zhodnocení aktiv s použitím úprav záznamů.