Hva justerer oppføringer?

Justere oppføringer er regnskapsoppføringer som er designet for å kompensere for transaksjoner som kanskje ikke registreres i hovedboken, enten fordi de spenner over flere regnskapsperioder, eller fordi transaksjonen ikke utløste noe å registrere. Disse oppføringene legges til ved slutten av regnskapsperioden før bøkene lukkes. Det kan være vanskelig å håndtere justering av oppføringer, og noen ganger kan de kreve en dømmesamtale, med noen som foretrekker å overlate dem til en regnskapsfører.

Det er to typer justeringsoppføringer. Periodiseringer er utgifter eller inntekter som skjedde før utgangen av regnskapsperioden, og utsettelser er utgifter eller inntekter som vil skje etter at regnskapsperioden er over. Et enkelt eksempel på periodisering er renter som opptjenes på en bankkonto. Hvis renten ikke blir bokført i en regnskapsbok, opprettes et falsk bilde av selskapets økonomiske helse, noe som gjør det nødvendig å legge til en justerende oppføring for å indikere at renten er opptjent, selv om den ennå ikke er utbetalt.

Et annet eksempel på periodisering er tjenester som er utført, men ennå ikke betalt. Det er viktig å merke seg at folk utførte X mengde tjenester i en gitt måned, selv om det ennå ikke er mottatt midler. Likeledes kan lønnsjekker legges inn som en justerende oppføring, noe som indikerer at selskapet skylder ansatte til ansatte på grunnlag av mengden arbeid de har gjort, selv om lønnsslippene ennå ikke er utstedt. Hvis for eksempel lønnsperioden løper fra den 15. til den 15., men regnskapsperioden stenger den siste dagen i måneden, er det nødvendig med en justering for å gjenspeile lønningene mellom den 15. og den siste dagen i måneden.

Justere oppføringer kan brukes til å redegjøre for ting som opptjente og betalte renter, lønnsjekker, forhåndsbetalte utgifter, ufortjent inntekt og så videre. Et annet eksempel på en justering oppføring er en oppføring som er designet for å gjøre rede for avskrivninger og andre endringer i eiendeler. Når et selskap kjøper kontorrekvisita, for eksempel, debiteres utgiften, men rekvisitaene anses som en eiendel, fordi de har verdi og selskapet kontrollerer dem. Når kontorrekvisita er brukt opp, synker eiendelen imidlertid, og dette kan registreres med en justering. På samme måte kan verdsettelse av eiendeler registreres ved bruk av justerende oppføringer.