O que são entradas de ajuste?

Os lançamentos de ajuste são lançamentos contábeis projetados para compensar as transações que não podem ser registradas no Razão, porque abrangem vários períodos contábeis ou porque a transação não acionou nada para registrar. Essas entradas são adicionadas no final do período contábil antes do fechamento dos livros. A manipulação de entradas de ajuste pode ser complicada e, às vezes, pode exigir um julgamento, com algumas pessoas preferindo deixá-las para um contador.

Existem dois tipos de entradas de ajuste. Os acréscimos são despesas ou receitas que ocorreram antes do final do período contábil e diferidos são despesas ou receitas que ocorrerão após o término do período contábil. Um exemplo simples de um acréscimo são os juros ganhos em uma conta bancária. Se o interesse não for registrado em um razão contábil, é criada uma imagem falsa da saúde financeira da empresa, tornando necessário adicionar uma entrada de ajuste para indicar que o interesse foi ganho, mesmo que ainda não tenha sido pago.

Outro exemplo de competência são os serviços prestados, mas ainda não pagos. É importante observar que as pessoas executaram X quantidade de serviços em um determinado mês, mesmo que os fundos ainda não tenham sido recebidos. Da mesma forma, os contracheques podem ser inseridos como uma entrada de ajuste, indicando que a empresa deve dinheiro aos funcionários com base na quantidade de trabalho que eles realizaram, mesmo que os contracheques ainda não tenham sido emitidos. Por exemplo, se o período de pagamento ocorrer entre os dias 15 e 15, mas o período contábil for encerrado no último dia do mês, será necessária uma entrada de ajuste para refletir os salários auferidos entre o dia 15 e o último dia do mês.

As entradas de ajuste podem ser usadas para contabilizar coisas como juros ganhos e pagos, contracheques, despesas pré-pagas, receita não recebida etc. Outro exemplo de uma entrada de ajuste é uma entrada projetada para contabilizar depreciação e outras mudanças nos ativos. Quando uma empresa compra suprimentos de escritório, por exemplo, a despesa é debitada, mas os suprimentos são considerados um ativo, porque têm valor e a empresa os controla. À medida que o material de escritório é usado, no entanto, o valor do ativo diminui, e isso pode ser registrado com uma entrada de ajuste. Da mesma forma, a valorização dos ativos pode ser registrada com o uso de lançamentos de ajuste.