Vad är det att justera poster?

Justerande poster är bokföringsposter som är utformade för att kompensera för transaktioner som kanske inte registreras i huvudboken antingen på grund av att de sträcker sig över flera redovisningsperioder, eller eftersom transaktionen inte utlöste något att registrera. Dessa poster läggs till i slutet av bokföringsperioden innan böckerna stängs. Det kan vara svårt att hantera anpassningar av poster, och ibland kan de kräva ett samtal om dom, medan vissa föredrar att lämna dem till en revisor.

Det finns två typer av justeringsposter. Periodiseringar är utgifter eller inkomster som inträffade före räkenskapsperiodens slut, och uppskjutningar är utgifter eller intäkter som kommer att ske efter att räkenskapsperioden är över. Ett enkelt exempel på en periodisering är ränta som tjänas på ett bankkonto. Om räntan inte registreras i en bokföringsbok skapas en felaktig bild av företagets ekonomiska hälsa, vilket gör det nödvändigt att lägga till en justeringspost för att indikera att räntan har tjänats, även om den ännu inte har betalats ut.

Ett annat exempel på en periodisering är tjänster som har utförts men ännu inte betalats. Det är viktigt att notera att människor utförde X-tjänster under en viss månad, även om pengar ännu inte har mottagits. På samma sätt kan lönecheck anges som en justeringspost, vilket indikerar att företaget kommer att skylda anställda pengar på grundval av det arbete de gjort, även om lönecheckarna ännu inte har utfärdats. Om till exempel löneperioden löper från den 15 till den 15, men redovisningsperioden stängs den sista dagen i månaden, krävs en justeringspost för att återspegla lönen mellan den 15 och den sista dagen i månaden.

Justering av poster kan användas för att redovisa saker som ränta tjänat och betalat, lönecheck, förbetalda utgifter, obetalda intäkter osv. Ett annat exempel på en justeringspost är en post som är utformad för att redovisa avskrivningar och andra förändringar i tillgångar. När ett företag köper kontorsmaterial till exempel debiteras utgifterna, men tillbehören betraktas som en tillgång eftersom de har värde och företaget kontrollerar dem. När kontorsmaterialet är upptaget sjunker tillgångens värde dock, och detta kan registreras med en justering. På samma sätt kan värdering av tillgångar registreras med hjälp av justeringsposter.