Vilka är de olika kontanthanteringsförfarandena?
Det finns många olika förfaranden för hantering av kontanter som kan fastställas av ett företag eller organisation för dem som är involverade i att räkna, hantera och övervaka kontanter för det företaget. Vanliga allmänna förfaranden inkluderar användning av kameror för att övervaka områden där kontanter ofta hanteras, användningen av ett kassaskåp och policy om vem som har tillgång till det kassaskåpet. Det finns också mer specifika kontanthanteringsförfaranden som kan övervägas, till exempel vem som måste vara närvarande för att ogiltigförklara en transaktion, sätten på vilka ett kassaapparat kan nås av anställda och de kvalifikationer som krävs för anställda som hanterar kontanter för ett företag.
Förfaranden för kontanthantering är vanligtvis regler och policyer som fastställts av ett företag eller byrå som involverar ofta hantering av kontanter. Till exempel detaljhandelsföretag upprättar ofta ett antal förfaranden för kassörer, chefer och andra intresseföretag som deltar i den dagliga kontanthanteringen. En stark och effektiv kontanthanteringspolicy kan hjälpa till att förhindra stöld från anställda och kunder, såväl som oavsiktliga förluster på grund av felräkning.
De flesta företag och byråer inrättar specifika kontanthanteringsförfaranden baserade på verksamhetens behov, även om vissa allmänna rutiner och policyer är ganska vanliga. Företag som hanterar mycket kontanter dagligen använder ofta kassaskåp som är låsta och lagras i ett låst rum. Till och med små mängder kontanter kan förvaras i en låst låda och säkras i en låst låda eller arkivskåp för säkrare kontanthantering.
Förfaranden för kontanthantering indikerar vanligtvis vem som har tillgång till nyckeln till detta rum eller skåp, och denna person skiljer sig ofta från den som har kunskap om kombinationen till kassaskåpet. Båda dessa människor skiljer sig vanligtvis från den som faktiskt räknar pengarna i kassaskåpet. Dessa kontanthanteringsförfaranden ger större lagerläggning av dem med tillgång till kontanter, vilket kan hjälpa till att förhindra att en enda person stjäler pengar från ett företag eller en organisation.
Många detaljhandelsföretag upprättar kontanthanteringsförfaranden för kassörer, som ofta är utformade för att förhindra stöld både inom och utanför företaget. Detta kan inkludera användningen av användarnamn och lösenord för att komma åt ett register, vilket förhindrar andra anställda och kunder från att öppna ett obevakat register. På samma sätt kräver många företag att en chef eller handledare är närvarande när en ovanlig transaktion genomförs, till exempel att ett köp upphävs eller ett stort återbetalning utfärdas. Företag utför ofta bakgrund eller kreditkontroller av anställda som kan hantera kontanter för att säkerställa att de är mer benägna att vara pålitliga.