Was sind die verschiedenen Bargeldabwicklungsverfahren?
Es gibt viele verschiedene Verfahren für den Umgang mit Bargeld, die von einem Unternehmen oder einer Organisation für diejenigen festgelegt werden können, die mit dem Zählen, Behandeln und Überwachen von Bargeld für dieses Unternehmen befasst sind. Zu den üblichen allgemeinen Verfahren gehören die Verwendung von Kameras zur Überwachung von Bereichen, in denen häufig mit Bargeld umgegangen wird, die Verwendung eines Geldschranks sowie Richtlinien dazu, wer Zugang zu diesem Safe hat. Es können auch spezifischere Verfahren für den Umgang mit Bargeld in Betracht gezogen werden, z. B. wer anwesend sein muss, um eine Transaktion stornieren zu können, wie Mitarbeiter auf eine Registrierkasse zugreifen können und welche Qualifikationen für Mitarbeiter erforderlich sind, die für ein Unternehmen mit Bargeld umgehen.
Bargeldabwicklungsverfahren sind in der Regel Regeln und Richtlinien, die von einem Unternehmen oder einer Agentur festgelegt wurden und die einen häufigen Umgang mit Bargeld beinhalten. Einzelhandelsunternehmen beispielsweise richten häufig eine Reihe von Verfahren für Kassierer, Manager und andere Mitarbeiter ein, die mit dem täglichen Umgang mit Bargeld befasst sind. Eine strenge und effektive Richtlinie für den Umgang mit Bargeld kann dazu beitragen, Diebstahl von Mitarbeitern und Kunden sowie versehentliche Verluste durch falsches Geld zu verhindern.
Die meisten Unternehmen und Agenturen richten spezifische Verfahren für den Umgang mit Bargeld ein, die auf den Erfordernissen des Geschäfts beruhen, obwohl einige allgemeine Verfahren und Richtlinien durchaus üblich sind. Unternehmen, die täglich mit viel Bargeld umgehen, verwenden häufig Safes, die verschlossen und in einem verschlossenen Raum aufbewahrt werden. Selbst kleine Bargeldmengen können in einem verschlossenen Karton aufbewahrt und in einer verschlossenen Schublade oder einem Aktenschrank aufbewahrt werden, um den sicheren Umgang mit Bargeld zu gewährleisten.
Bargeldhandhabungsverfahren geben in der Regel an, wer Zugriff auf den Schlüssel für diesen Raum oder Schrank hat, und diese Person unterscheidet sich häufig von der Person, die die Kombination und den Safe kennt. Diese beiden Personen unterscheiden sich normalerweise von der Person, die das Geld im Safe tatsächlich zählt. Diese Verfahren zum Umgang mit Bargeld bieten eine größere Schichtung von Personen mit Zugang zu Bargeld, wodurch verhindert werden kann, dass eine einzelne Person Geld von einem Unternehmen oder einer Organisation stiehlt.
Viele Einzelhandelsunternehmen richten Bargeldabwicklungsverfahren für Kassierer ein, mit denen häufig Diebstähle innerhalb und außerhalb des Unternehmens verhindert werden sollen. Dies kann die Verwendung von Benutzernamen und Kennwörtern für den Zugriff auf ein Register einschließen, wodurch andere Mitarbeiter und Kunden daran gehindert werden, ein unbeaufsichtigtes Register zu öffnen. In ähnlicher Weise verlangen viele Unternehmen, dass ein Manager oder Vorgesetzter anwesend ist, wenn eine ungewöhnliche Transaktion durchgeführt wird, z. B. wenn ein Kauf storniert oder eine große Rückerstattung ausgestellt wird. Unternehmen führen auch häufig Hintergrund- oder Bonitätsprüfungen bei Mitarbeitern durch, die möglicherweise mit Bargeld umgehen, um sicherzustellen, dass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit vertrauenswürdig sind.