Wat zijn de verschillende procedures voor contante hantering?
Er zijn veel verschillende procedures voor contante behandeling die kunnen worden vastgesteld door een bedrijf of organisatie voor degenen die betrokken zijn bij het tellen, hanteren en toezicht houden op contant geld voor dat bedrijf. Gemeenschappelijke algemene procedures omvatten het gebruik van camera's om gebieden te controleren waar contant geld wordt behandeld, het gebruik van een kluis voor contant geld en beleid met betrekking tot wie toegang heeft tot die kluis. Er zijn ook meer specifieke procedures voor contante behandeling die kunnen worden overwogen, zoals wie aanwezig moet zijn om een transactie te ongeldig maken, de manieren waarop een kassa toegankelijk is voor werknemers, en de kwalificaties die nodig zijn voor werknemers die contant geld behandelen voor een bedrijf.
Procedures voor contante hantering zijn doorgaans regels en beleidsregels en beleidsregels en beleidsregels die zijn vastgelegd door een bedrijf of agentschap dat frequent hantering van contanten betreft. Retailbedrijven stellen bijvoorbeeld vaak een aantal procedures op voor kassiers, managers en andere medewerkers die betrokken zijn bij dagelijkse contante behandeling. Een sterk en effectief beleid voor contante hantering kan helpen om diefstal FR te voorkomenOM -werknemers en klanten, evenals toevallige verliezen als gevolg van misbruikgeld.
De meeste bedrijven en agentschappen stellen specifieke procedures voor contante behandeling op basis van de behoeften van het bedrijf, hoewel sommige algemene procedures en beleid vrij gebruikelijk zijn. Bedrijven die dagelijks veel contant geld behandelen, gebruiken vaak kluizen die zijn vergrendeld en opgeslagen in een afgesloten kamer. Zelfs kleine hoeveelheden contant geld kunnen in een vergrendelde doos worden bewaard en worden beveiligd in een gesloten lade of archiefkast voor veiligere contante behandeling.
Procedures voor contante hantering geven doorgaans aan wie toegang heeft tot de sleutel tot deze kamer of kast, en deze persoon is vaak anders dan die met kennis van de combinatie tot de kluis. Beide mensen zijn meestal verschillend van de persoon die het geld daadwerkelijk in de kluis telt. Deze procedures voor contant geld bieden een grotere gelaagdheid van mensen met toegang tot contant geld, wat kan helpenvoorkomen dat een enkele persoon geld steelt van een bedrijf of organisatie.
Veel retailbedrijven stellen procedures voor contante behandeling op voor kassiers, die vaak zijn ontworpen om diefstal zowel binnen als buiten het bedrijf te voorkomen. Dit kan het gebruik van gebruikersnamen en wachtwoorden omvatten om toegang te krijgen tot een register, dat voorkomt dat andere werknemers en klanten een onbeheerde register openen. Evenzo vereisen veel bedrijven dat een manager of supervisor aanwezig is wanneer een ongebruikelijke transactie wordt gedaan, zoals een aankoop die wordt gewoest of een grote terugbetaling wordt uitgegeven. Bedrijven voeren ook vaak achtergrond- of kredietcontroles uit op werknemers die contant geld afhandelen, om ervoor te zorgen dat ze eerder betrouwbaar zijn.