Wat zijn de verschillende procedures voor het omgaan met contant geld?
Er zijn veel verschillende procedures voor het omgaan met contant geld die door een bedrijf of organisatie kunnen worden ingesteld voor diegenen die betrokken zijn bij het tellen, verwerken en controleren van contant geld voor dat bedrijf. Algemene algemene procedures omvatten het gebruik van camera's om gebieden te controleren waar contant geld vaak wordt verwerkt, het gebruik van een kluis voor contant geld en beleid met betrekking tot wie toegang heeft tot die kluis. Er zijn ook meer specifieke procedures voor het omgaan met contant geld, zoals wie aanwezig moet zijn om een transactie te annuleren, de manieren waarop werknemers toegang hebben tot een kassa en de kwalificaties die vereist zijn voor werknemers die voor een bedrijf met contant geld omgaan.
Procedures voor het omgaan met contanten zijn doorgaans regels en beleidsmaatregelen die door een bedrijf of agentschap zijn vastgesteld en waarbij veelvuldig met contant geld wordt omgegaan. Retailbedrijven stellen bijvoorbeeld vaak een aantal procedures vast voor kassiers, managers en andere medewerkers die betrokken zijn bij de dagelijkse geldverwerking. Een sterk en effectief beleid voor het omgaan met contant geld kan helpen diefstal van werknemers en klanten te voorkomen, evenals onopzettelijke verliezen door verkeerd geld.
De meeste bedrijven en agentschappen stellen specifieke procedures voor het omgaan met contanten in op basis van de behoeften van het bedrijf, hoewel sommige algemene procedures en beleidsmaatregelen vrij gebruikelijk zijn. Bedrijven die dagelijks veel geld verwerken, maken vaak gebruik van kluizen die worden afgesloten en opgeslagen in een afgesloten ruimte. Zelfs kleine hoeveelheden contant geld kunnen in een afgesloten doos worden bewaard en in een afgesloten lade of archiefkast worden bewaard voor een veiligere geldverwerking.
Procedures voor het omgaan met contant geld geven meestal aan wie toegang heeft tot de sleutel van deze kamer of kast, en deze persoon verschilt vaak van degene met kennis van de combinatie tot de kluis. Beide mensen verschillen meestal van de persoon die het geld in de kluis telt. Deze procedures voor het omgaan met contant geld zorgen voor een grotere gelaagdheid van degenen die toegang hebben tot contant geld, wat kan helpen voorkomen dat een persoon geld van een bedrijf of organisatie steelt.
Veel detailhandelsbedrijven hanteren procedures voor het omgaan met contanten voor kassiers, die vaak zijn ontworpen om diefstal zowel binnen als buiten het bedrijf te voorkomen. Dit kan het gebruik van gebruikersnamen en wachtwoorden omvatten om toegang te krijgen tot een register, waardoor andere werknemers en klanten geen onbeheerd register kunnen openen. Evenzo vereisen veel bedrijven dat een manager of supervisor aanwezig is wanneer een ongebruikelijke transactie wordt gedaan, zoals een nietig verklaarde aankoop of een grote terugbetaling. Bedrijven voeren ook regelmatig achtergrond- of kredietcontroles uit op werknemers die mogelijk met contant geld omgaan, om ervoor te zorgen dat ze meer betrouwbaar zijn.