¿Cuáles son los diferentes procedimientos de manejo de efectivo?
Hay muchos procedimientos diferentes de manejo de efectivo que pueden ser establecidos por un negocio u organización para aquellos involucrados en el conteo, el manejo y la supervisión del efectivo para esa compañía. Los procedimientos generales comunes incluyen el uso de cámaras para monitorear áreas donde el efectivo se maneja con frecuencia, el uso de una caja fuerte para efectivo y políticas sobre quién tiene acceso a esa caja fuerte. También hay procedimientos de manejo de efectivo más específicos que se pueden considerar, como quién debe estar presente para anular una transacción, las formas en que los empleados pueden acceder a una caja registradora y las calificaciones requeridas para los empleados que manejan efectivo para una empresa.
Los procedimientos de manejo de efectivo son típicamente reglas y políticas establecidas por un negocio o agencia que implican el manejo frecuente de efectivo. Las empresas minoristas, por ejemplo, a menudo establecen una serie de procedimientos para cajeros, gerentes y otros asociados involucrados en el manejo diario de efectivo. Una política de manejo de efectivo fuerte y efectiva puede ayudar a prevenir el robo FRLos empleados y clientes de OM, así como las pérdidas accidentales debido al dinero excesivo.
La mayoría de las empresas y agencias establecen procedimientos específicos de manejo de efectivo basados en las necesidades del negocio, aunque algunos procedimientos y políticas generales son bastante comunes. Las empresas que manejan una gran cantidad de efectivo a diario a menudo usan cajas fuertes que están bloqueadas y almacenadas dentro de una habitación cerrada. Incluso se pueden mantener pequeñas cantidades de efectivo en una caja cerrada y asegurarse en un cajón cerrado o un archivador para un manejo de efectivo más seguro.
Los procedimientos de manejo de efectivo generalmente indican quién tiene acceso a la clave de esta sala o gabinete, y esta persona a menudo es diferente de la que tiene conocimiento de la combinación a la caja fuerte. Ambas personas suelen ser diferentes de la persona que realmente cuenta el dinero en la caja fuerte. Estos procedimientos de manejo de efectivo proporcionan una mayor captura de aquellos con acceso al efectivo, lo que puede ayudarEvite que una sola persona le robe dinero a una empresa u organización.
Muchas empresas minoristas establecen procedimientos de manejo de efectivo para cajeros, que a menudo están diseñados para evitar el robo tanto desde dentro como fuera de la empresa. Esto puede incluir el uso de nombres de usuario y contraseñas para acceder a un registro, lo que impide que otros empleados y clientes abran un registro desatendido. Del mismo modo, muchas compañías requieren que un gerente o supervisor esté presente cuando se realiza una transacción inusual, como una compra que se anula o se emite un gran reembolso. Las empresas también realizan verificaciones de antecedentes o de crédito a los empleados que pueden manejar efectivo, para asegurarse de que tengan más probabilidades de ser confiables.