異なる現金処理手順とは何ですか？

その会社の現金のカウント、取り扱い、監督に携わる人のために、企業や組織が確立できるさまざまな現金取り扱い手順があります。 一般的な一般的な手順には、現金が頻繁に扱われるエリアを監視するためのカメラの使用、現金用金庫の使用、および誰がその金庫にアクセスできるかに関するポリシーが含まれます。 トランザクションを無効にするために立ち会う必要がある人、従業員がレジにアクセスする方法、会社の現金を扱う従業員に必要な資格など、考慮できるより具体的な現金処理手順もあります。

現金処理手順は、通常、頻繁に現金を処理するビジネスまたは代理店によって確立されたルールとポリシーです。 たとえば、小売企業は、多くの場合、毎日の現金処理に関係するキャッシャー、マネージャー、およびその他のアソシエイトのための多くの手順を確立します。 強力で効果的な現金処理ポリシーは、従業員や顧客からの盗難や、お金の誤算による偶発的な損失を防ぐのに役立ちます。

一部の一般的な手順とポリシーは非常に一般的ですが、ほとんどの企業と代理店はビジネスのニーズに基づいて特定の現金処理手順を確立しています。 毎日大量の現金を扱う企業は、施錠された部屋に施錠され保管されている金庫を使用することがよくあります。 少量の現金でも鍵付きのボックスに保管し、鍵付きの引き出しまたはファイリングキャビネットに保管して、現金をより安全に扱うことができます。

現金処理手順は、通常、誰がこの部屋またはキャビネットの鍵にアクセスできるかを示し、この人は金庫への組み合わせを知っている人とは異なることがよくあります。 これらの人々の両方は通常、金庫で実際にお金を数える人とは異なります。 これらの現金処理手順は、現金へのアクセス権を持つ人々のより大きな階層化を提供し、1人の人物が会社または組織からお金を盗むのを防ぐのに役立ちます。

多くの小売企業は、レジ係のために現金処理手順を確立しています。これは、多くの場合、社内外からの盗難を防ぐように設計されています。 これには、レジスタにアクセスするためのユーザー名とパスワードの使用が含まれる場合があります。これにより、他の従業員や顧客が無人のレジスタを開くことができなくなります。 同様に、多くの企業では、購入の無効化や多額の払い戻しなど、通常とは異なる取引が行われた場合にマネージャーまたはスーパーバイザーの立ち会いを義務付けています。 また、企業は、現金を扱う可能性のある従業員に対してバックグラウンドチェックや信用チェックを頻繁に実行し、信頼できる可能性が高いことを確認します。