Hvad er de forskellige procedurer for kontanthåndtering?
Der er mange forskellige procedurer for kontanthåndtering, der kan etableres af en virksomhed eller organisation for dem, der er involveret i tælling, håndtering og overvågning af kontanter for det pågældende firma. Almindelige generelle procedurer inkluderer brugen af kameraer til overvågning af områder, hvor kontanter ofte håndteres, brugen af et pengeskab til kontanter og politikker for, hvem der har adgang til det pengeskab. Der er også mere specifikke kontanthåndteringsprocedurer, der kan overvejes, såsom hvem der skal være til stede for at annullere en transaktion, måderne, hvorpå ansatte kan få adgang til et kasseapparat, og de kvalifikationer, der kræves for medarbejdere, der håndterer kontanter for en virksomhed.
Procedurer for kontanthåndtering er typisk regler og politikker, der er oprettet af en virksomhed eller agentur, der involverer hyppig håndtering af kontanter. Detailvirksomheder etablerer for eksempel ofte en række procedurer for kasserer, ledere og andre associerede virksomheder, der er involveret i daglig kontanthåndtering. En stærk og effektiv kontanthåndteringspolitik kan hjælpe med at forhindre tyveri fra ansatte og kunder såvel som utilsigtede tab på grund af forkert indberetning af penge.
De fleste virksomheder og agenturer opretter specifikke kontanthåndteringsprocedurer baseret på virksomhedens behov, skønt nogle generelle procedurer og politikker er ret almindelige. Virksomheder, der dagligt håndterer meget kontanter, bruger ofte pengeskabe, der er låst og opbevaret i et aflåst rum. Selv små mængder kontanter kan opbevares i en låst kasse og fastgøres i en låst skuffe eller arkivskab til sikrere kontanthåndtering.
Procedurer for kontanthåndtering indikerer typisk, hvem der har adgang til nøglen til dette rum eller skab, og denne person er ofte forskellig fra den, der har viden om kombinationen til pengeskabet. Begge disse mennesker er normalt forskellige fra den person, der faktisk tæller pengene i pengeskabet. Disse kontanthåndteringsprocedurer giver større lagdeling af dem med adgang til kontanter, hvilket kan hjælpe med at forhindre en enkelt person i at stjæle penge fra et firma eller en organisation.
Mange detailfirmaer etablerer procedurer for kontanthåndtering af kasserer, som ofte er designet til at forhindre tyveri både inden for og uden for virksomheden. Dette kan omfatte brugen af brugernavne og adgangskoder til at få adgang til et register, som forhindrer andre ansatte og kunder i at åbne et uovervåget register. Tilsvarende kræver mange virksomheder, at en manager eller en vejleder skal være til stede, når der foretages en usædvanlig transaktion, såsom at et køb annulleres eller der udstedes en stor refusion. Virksomheder udfører også ofte baggrunds- eller kreditcheck af medarbejdere, der kan håndtere kontanter, for at sikre, at de mere sandsynligt er pålidelige.