Hva er de forskjellige prosedyrene for håndtering av kontanter?
Det er mange forskjellige prosedyrer for kontanthåndtering som kan etableres av en virksomhet eller organisasjon for de som er involvert i å telle, håndtere og overvåke kontanter for det selskapet. Vanlige generelle prosedyrer inkluderer bruk av kameraer for å overvåke områder der kontanter ofte håndteres, bruk av en safe for kontanter og retningslinjer for hvem som har tilgang til det safe. Det er også mer spesifikke prosedyrer for kontanthåndtering som kan vurderes, for eksempel hvem som må være til stede for å annullere en transaksjon, måtene som ansatte kan få tilgang til et kassaapparat og kvalifikasjonene som kreves for ansatte som håndterer kontanter for et selskap.
Prosedyrer for kontanthåndtering er vanligvis regler og policyer som er etablert av en virksomhet eller et byrå som involverer hyppig håndtering av kontanter. Detaljhandelsselskaper etablerer for eksempel ofte en rekke prosedyrer for kasserere, ledere og andre tilknyttede selskaper involvert i daglig kontanthåndtering. En sterk og effektiv kontanthåndteringspolicy kan bidra til å forhindre tyveri fra ansatte og kunder, så vel som utilsiktet tap på grunn av feilregning av penger.
De fleste selskaper og byråer etablerer spesifikke kontanthåndteringsprosedyrer basert på virksomhetens behov, selv om noen generelle prosedyrer og retningslinjer er ganske vanlige. Bedrifter som daglig håndterer mye kontanter bruker ofte safe som er låst og lagret i et avlåst rom. Selv små mengder kontanter kan holdes i en låst boks og festes i en låst skuff eller arkivskap for tryggere kontanthåndtering.
Prosedyrer for kontanthåndtering indikerer vanligvis hvem som har tilgang til nøkkelen til dette rommet eller skapet, og denne personen er ofte forskjellig fra den som har kunnskap om kombinasjonen til safe. Begge disse menneskene er vanligvis forskjellige fra personen som faktisk teller pengene i safe. Disse prosedyrene for kontanthåndtering gir større lagdeling av dem med tilgang til kontanter, noe som kan bidra til å forhindre at en enkelt person stjeler penger fra et selskap eller en organisasjon.
Mange detaljhandelsselskaper etablerer prosedyrer for håndtering av kasserer, som ofte er designet for å forhindre tyveri både innen og utenfor selskapet. Dette kan omfatte bruk av brukernavn og passord for å få tilgang til et register, som forhindrer andre ansatte og kunder i å åpne et ubetjent register. Tilsvarende krever mange selskaper at en leder eller en veileder er til stede når en uvanlig transaksjon blir gjennomført, for eksempel at et kjøp blir annullert eller det blir utstedt en stor refusjon. Bedrifter utfører også ofte bakgrunns- eller kredittsjekker på ansatte som kan håndtere kontanter, for å sikre at de mer sannsynlig er pålitelige.