Hva er de forskjellige prosedyrene for kontanthåndtering?

Det er mange forskjellige kontanthåndteringsprosedyrer som kan etableres av en virksomhet eller organisasjon for de som er involvert i å telle, håndtere og overvåke kontanter for det selskapet. Vanlige generelle prosedyrer inkluderer bruk av kameraer for å overvåke områder der kontanter ofte håndteres, bruken av en safe for kontanter og retningslinjer for hvem som har tilgang til det safe. Det er også mer spesifikke kontanthåndteringsprosedyrer som kan vurderes, for eksempel hvem som må være til stede for å annullere en transaksjon, måtene et kassaapparat kan nås av ansatte, og kvalifikasjonene som kreves for ansatte som håndterer kontanter for et selskap.

Kontanthåndtering av kontanter er typisk regler og retningslinjer som er etablert av en virksomhet eller et byrå som involverer hyppige håndtering av kontanter. Detaljhandel selskaper etablerer for eksempel ofte en rekke prosedyrer for kasserere, ledere og andre tilknyttede selskaper som er involvert i daglig kontanthåndtering. En sterk og effektiv kontanthåndteringspolitikk kan bidra til å forhindre tyveri FROM -ansatte og kunder, samt utilsiktet tap på grunn av feilutvikling av penger.

De fleste selskaper og byråer etablerer spesifikke kontanthåndteringsprosedyrer basert på virksomhetens behov, selv om noen generelle prosedyrer og retningslinjer er ganske vanlige. Bedrifter som håndterer mye kontanter på daglig basis bruker ofte safer som er låst og lagret i et låst rom. Selv små mengder kontanter kan oppbevares i en låst boks og sikres i en låst skuff eller arkivskap for tryggere kontanthåndtering.

Kontanthåndteringsprosedyrer indikerer vanligvis hvem som har tilgang til nøkkelen til dette rommet eller skapet, og denne personen er ofte forskjellig fra den med kunnskap om kombinasjonen til safe. Begge disse menneskene er vanligvis forskjellige fra personen som faktisk teller pengene i safe. Disse kontanthåndteringsprosedyrene gir større lagdeling av de med tilgang til kontanter, noe som kan hjelpeforhindre en enkelt person fra å stjele penger fra et selskap eller organisasjon.

Mange detaljhandelsselskaper etablerer prosedyrer for kontanthåndtering for kasserere, som ofte er designet for å forhindre tyveri både fra og utenfor selskapet. Dette kan omfatte bruk av brukernavn og passord for å få tilgang til et register, som forhindrer andre ansatte og kunder i å åpne et uovervåket register. Tilsvarende krever mange selskaper at en leder eller veileder er til stede når en uvanlig transaksjon gjøres, for eksempel et kjøp som blir ugyldig eller en stor refusjon som blir utstedt. Bedrifter utfører ofte ofte bakgrunns- eller kredittkontroller på ansatte som kan håndtere kontanter, for å sikre at de er mer sannsynlig å være pålitelige.