Jakie są różne procedury obsługi gotówki?
Istnieje wiele różnych procedur obsługi gotówki, które mogą zostać ustanowione przez firmę lub organizację dla osób zaangażowanych w liczenie, obsługę i nadzór gotówki dla tej firmy. Wspólne ogólne procedury obejmują stosowanie kamer do monitorowania obszarów, w których często obsługuje gotówka, wykorzystanie sejfu gotówki oraz zasady dotyczące tego, kto ma dostęp do tego bezpiecznego. Istnieją również bardziej szczegółowe procedury obsługi gotówki, które można wziąć pod uwagę, takie jak, które muszą być obecne w celu unieważnienia transakcji, sposoby, w jakie pracownicy mogą uzyskać dostęp do kasy, oraz kwalifikacje wymagane dla pracowników, którzy obsługują gotówkę dla firmy.
Procedury przeładunku gotówki są zazwyczaj zasadami i zasadami ustanowionymi przez biznes lub agencję, które obejmują częste postępowanie w gotówce. Na przykład firmy detaliczne często ustanawiają szereg procedur dla kasjerów, menedżerów i innych współpracowników zaangażowanych w codzienne obsługę gotówki. Silna i skuteczna polityka obsługi gotówki może pomóc zapobiec kradzieży FRPracownicy OM i klienci, a także przypadkowe straty z powodu błędu pieniędzy.
Większość firm i agencji ustanawia określone procedury obsługi gotówki w oparciu o potrzeby firmy, chociaż niektóre ogólne procedury i zasady są dość powszechne. Firmy, które codziennie zajmują się dużą ilością gotówki, często używają sejfów, które są zamknięte i przechowywane w zamkniętym pokoju. Nawet niewielkie ilości gotówki mogą być przechowywane w zamkniętym pudełku i zabezpieczyć w zamkniętej szufladzie lub szafce do bezpieczniejszej obsługi gotówki.
Procedury obsługi gotówki zazwyczaj wskazują, kto ma dostęp do klucza do tego pokoju lub szafki, a ta osoba często różni się od tej z wiedzą o kombinacji do sejfu. Obaj ludzie zwykle różnią się od osoby, która faktycznie liczy pieniądze w sejfie. Te procedury obsługi gotówki zapewniają większe nakładanie warstw osób posiadających dostęp do gotówki, co może pomócZapobiegaj kradzieży pieniędzy od firmy lub organizacji.
Wiele firm detalicznych ustanawia procedury obsługi gotówki dla kasjerów, które często są zaprojektowane w celu zapobiegania kradzieży zarówno w firmie, jak i poza nią. Może to obejmować użycie nazw użytkowników i haseł do uzyskania dostępu do rejestru, co uniemożliwia innym pracownikom i klientom otwarcie rejestru bez opieki. Podobnie wiele firm wymaga obecności menedżera lub przełożonego, gdy dokonuje się nietypowej transakcji, takiej jak unieważniony zakup lub wydawany duży zwrot pieniędzy. Firmy często wykonują również kontrolę lub kontrole kredytowe pracowników, którzy mogą obsłużyć gotówkę, aby upewnić się, że są bardziej godne zaufania.