Jakie są różne procedury obsługi gotówki?
Istnieje wiele różnych procedur obsługi gotówki, które mogą zostać ustanowione przez firmę lub organizację dla osób zajmujących się liczeniem, obsługą i nadzorowaniem gotówki w tej firmie. Wspólne ogólne procedury obejmują korzystanie z kamer do monitorowania obszarów, w których często odbywa się gotówka, korzystanie z sejfu na gotówkę oraz zasady dotyczące tego, kto ma dostęp do tego sejfu. Istnieją również bardziej szczegółowe procedury obsługi gotówki, takie jak to, kto musi być obecny, aby unieważnić transakcję, sposoby dostępu do kasy fiskalnej dla pracowników oraz kwalifikacje wymagane od pracowników obsługujących gotówkę dla firmy.
Procedury obsługi gotówki to zazwyczaj zasady i zasady ustalone przez firmę lub agencję, które wymagają częstej obsługi gotówki. Na przykład firmy detaliczne często ustanawiają szereg procedur dla kasjerów, menedżerów i innych pracowników zaangażowanych w codzienną obsługę gotówki. Silna i skuteczna polityka obsługi gotówki może pomóc w zapobieganiu kradzieży ze strony pracowników i klientów, a także przypadkowym stratom z powodu błędnego przelania pieniędzy.
Większość firm i agencji ustanawia określone procedury obsługi gotówki w oparciu o potrzeby firmy, choć niektóre ogólne procedury i zasady są dość powszechne. Firmy, które codziennie radzą sobie z dużą ilością gotówki, często używają sejfów, które są zamknięte i przechowywane w zamkniętym pomieszczeniu. Nawet niewielkie ilości gotówki można przechowywać w zamkniętym pudełku i zabezpieczyć w zamkniętej szufladzie lub szafce na dokumenty, aby zapewnić bezpieczniejszą obsługę gotówki.
Procedury obsługi gotówki zazwyczaj wskazują, kto ma dostęp do klucza do tego pokoju lub szafki, a ta osoba często różni się od osoby posiadającej wiedzę na temat połączenia z sejfem. Obie te osoby zwykle różnią się od osoby, która faktycznie liczy pieniądze w sejfie. Te procedury obsługi gotówki zapewniają większą liczbę warstw dla osób z dostępem do gotówki, co może pomóc w zapobieganiu kradzieży pieniędzy przez firmę lub organizację.
Wiele firm detalicznych ustanawia procedury obsługi gotówki dla kasjerów, które często mają na celu zapobieganie kradzieży zarówno w firmie, jak i poza nią. Może to obejmować użycie nazw użytkowników i haseł w celu uzyskania dostępu do rejestru, co uniemożliwia innym pracownikom i klientom otwarcie rejestru bez nadzoru. Podobnie wiele firm wymaga obecności menedżera lub przełożonego w przypadku dokonania nietypowej transakcji, takiej jak unieważnienie zakupu lub przyznanie dużego zwrotu pieniędzy. Firmy często przeprowadzają również kontrole przeszłości lub kontrole kredytowe pracowników, którzy mogą zajmować się gotówką, aby upewnić się, że są bardziej wiarygodni.