Quais são os diferentes procedimentos de manuseio de dinheiro?
Existem muitos procedimentos diferentes de manuseio de dinheiro que podem ser estabelecidos por uma empresa ou organização para os envolvidos na contagem, manuseio e supervisão de dinheiro para essa empresa. Os procedimentos gerais comuns incluem o uso de câmeras para monitorar áreas em que o dinheiro é frequentemente tratado, o uso de um cofre por dinheiro e políticas sobre quem tem acesso a esse cofre. Também existem procedimentos mais específicos de manuseio de dinheiro que podem ser considerados, como quem deve estar presente para anular uma transação, as maneiras pelas quais uma caixa registradora pode ser acessada pelos funcionários e as qualificações necessárias para os funcionários que manipulam dinheiro para uma empresa.
Os procedimentos de manuseio de dinheiro geralmente são regras e políticas estabelecidas por uma empresa ou agência que envolvem manuseio frequente de dinheiro. As empresas de varejo, por exemplo, costumam estabelecer vários procedimentos para caixas, gerentes e outros associados envolvidos no manuseio diário de dinheiro. Uma política forte e eficaz de manuseio de dinheiro pode ajudar a impedir o roubo de funcionários e clientes, bem como perdas acidentais devido à desvalorização do dinheiro.
A maioria das empresas e agências estabelece procedimentos específicos de manuseio de dinheiro com base nas necessidades dos negócios, embora alguns procedimentos e políticas gerais sejam bastante comuns. As empresas que lidam com muito dinheiro diariamente costumam usar cofres trancados e armazenados em uma sala trancada. Mesmo pequenas quantidades de dinheiro podem ser mantidas em uma caixa trancada e protegidas em uma gaveta trancada ou em um arquivo para um manuseio mais seguro.
Os procedimentos de manuseio de dinheiro geralmente indicam quem tem acesso à chave desta sala ou armário, e essa pessoa geralmente é diferente daquela com conhecimento da combinação do cofre. Essas duas pessoas geralmente são diferentes da pessoa que realmente conta o dinheiro no cofre. Esses procedimentos de manuseio de dinheiro fornecem mais camadas àqueles com acesso a dinheiro, o que pode ajudar a impedir que uma única pessoa roube dinheiro de uma empresa ou organização.
Muitas empresas de varejo estabelecem procedimentos de manuseio de dinheiro para caixas, que geralmente são projetados para impedir o roubo, tanto dentro como fora da empresa. Isso pode incluir o uso de nomes de usuário e senhas para acessar um registro, o que impede que outros funcionários e clientes abram um registro autônomo. Da mesma forma, muitas empresas exigem que um gerente ou supervisor esteja presente quando uma transação incomum é feita, como uma compra sendo anulada ou um grande reembolso sendo emitido. As empresas também realizam frequentemente verificações de antecedentes ou de crédito de funcionários que podem lidar com dinheiro, para garantir que tenham mais probabilidade de serem confiáveis.