Quais são os diferentes procedimentos de manuseio de dinheiro?
Existem muitos procedimentos diferentes de manuseio de dinheiro que podem ser estabelecidos por uma empresa ou organização para aqueles envolvidos na contagem, manuseio e supervisão de dinheiro para essa empresa. Os procedimentos gerais comuns incluem o uso de câmeras para monitorar áreas onde o dinheiro é manipulado com frequência, o uso de um cofre para dinheiro e políticas sobre quem tem acesso a esse seguro. Também existem procedimentos de manuseio de dinheiro mais específicos que podem ser considerados, como quem deve estar presente para anular uma transação, as maneiras pelas quais uma caixa registradora pode ser acessada pelos funcionários e as qualificações necessárias para funcionários que lidam com dinheiro para uma empresa. As empresas de varejo, por exemplo, geralmente estabelecem vários procedimentos para caixas, gerentes e outros associados envolvidos no manuseio diário de dinheiro. Uma política de manuseio de dinheiro forte e eficaz pode ajudar a prevenir o roubo deOs funcionários e clientes da OM, bem como perdas acidentais devido a dinheiro incorretamente. As empresas que lidam com muito dinheiro diariamente costumam usar cofres bloqueados e armazenados em uma sala trancada. Mesmo pequenas quantias de dinheiro podem ser mantidas em uma caixa trancada e protegidas em uma gaveta bloqueada ou gabinete de arquivamento para manuseio de dinheiro mais seguro.
Procedimentos de manuseio de dinheiro normalmente indicam quem tem acesso à chave para esta sala ou gabinete, e essa pessoa é frequentemente diferente daquele com conhecimento da combinação ao cofre. Ambas as pessoas geralmente são diferentes da pessoa que realmente conta o dinheiro no cofre. Esses procedimentos de manuseio de caixa fornecem maiores camadas daqueles com acesso ao dinheiro, o que pode ajudarimpedir uma única pessoa de roubar dinheiro de uma empresa ou organização.
Muitas empresas de varejo estabelecem procedimentos de manuseio de dinheiro para caixas, que geralmente são projetados para impedir o roubo de dentro e fora da empresa. Isso pode incluir o uso de nomes de usuário e senhas para acessar um registro, o que impede que outros funcionários e clientes abrem um registro sem vigilância. Da mesma forma, muitas empresas exigem que um gerente ou supervisor esteja presente quando uma transação incomum é feita, como uma compra sendo anulada ou um grande reembolso que está sendo emitido. As empresas também frequentemente realizam verificações de antecedentes ou crédito em funcionários que podem lidar com dinheiro, para garantir que sejam mais propensos a serem confiáveis.