Jaké jsou různé postupy zpracování hotovosti?

Existuje mnoho různých postupů pro manipulaci s peněžními prostředky, které může být stanovena podnikem nebo organizací pro ty, kteří se podílejí na počítání, manipulaci a dohledu nad hotovostí pro tuto společnost. Mezi běžné obecné postupy patří používání kamer ke sledování oblastí, kde se často zpracovává hotovost, použití bezpečného pro hotovost a zásady týkající se toho, kdo má přístup k tomuto bezpečí. Existují také konkrétnější postupy zpracování hotovosti, které lze zvážit, jako například kdo musí být přítomen, aby zrušil transakci, způsoby, jak může být pokladna přístup k zaměstnancům, a kvalifikace potřebná pro zaměstnance, kteří zabývají hotovostí pro společnost. Maloobchodní společnosti například často vytvářejí řadu postupů pro pokladníky, manažery a další spolupracovníky zapojené do každodenního zpracování hotovosti. Silná a efektivní politika zpracování hotovosti může pomoci zabránit krádeži FRZaměstnanci a zákazníci OM, stejně jako náhodné ztráty v důsledku peněz na zprostředkování peněz. Společnosti, které denně zvládají velké množství hotovosti, často používají trezory, které jsou zamčené a uloženy v uzamčené místnosti. Dokonce i malá částka hotovosti může být uchovávána v uzamčené krabici a zajištěna v uzamčené zásuvce nebo zadané skříňce pro bezpečnější manipulaci s hotovostí.

Postupy manipulace s hotovostí obvykle naznačují, kdo má přístup k klíči k této místnosti nebo kabinetu, a tato osoba se často liší od znalosti kombinace do trezoru. Oba tito lidé se obvykle liší od osoby, která ve skutečnosti počítá peníze v trezoru. Tyto postupy zpracování hotovosti poskytují větší vrstvení osob s přístupem k hotovosti, což může pomocizabránit jedné osobě v krádeži peněz ze společnosti nebo organizace.

Mnoho maloobchodních společností zavádí postupy zpracování hotovosti pro pokladníky, které jsou často navrženy tak, aby zabránily krádeži zevnitř i mimo ni. To může zahrnovat použití uživatelských jmen a hesel pro přístup k registru, který brání ostatním zaměstnancům a zákazníkům v otevírání bezobslužného registru. Podobně mnoho společností vyžaduje, aby byl přítomen manažer nebo supervizor, když je provedena neobvyklá transakce, jako je zrušený nákup nebo vydána velká náhrada. Společnosti také často provádějí pozadí nebo úvěrové kontroly zaměstnanců, kteří mohou zvládnout hotovost, aby zajistili, že budou s větší pravděpodobností důvěryhodné.