Jaké jsou různé postupy manipulace s hotovostí?
Existuje mnoho různých postupů pro manipulaci s hotovostí, které mohou být zavedeny firmou nebo organizací pro ty, kteří se podílejí na počítání, manipulaci a dohledu nad hotovostí pro tuto společnost. Mezi běžné obecné postupy patří používání kamer k monitorování oblastí, kde se často manipuluje s hotovostí, použití trezoru za hotovost a zásady týkající se toho, kdo má přístup k tomuto trezoru. Existují také konkrétnější postupy manipulace s hotovostí, které lze zvážit, například kdo musí být přítomen, aby zrušil transakci, způsoby, jak mohou zaměstnanci získat přístup k pokladně, a kvalifikace požadované pro zaměstnance, kteří manipulují s hotovostí pro společnost.
Postupy při manipulaci s hotovostí jsou obvykle pravidla a zásady stanovené společností nebo agenturou, které zahrnují časté nakládání s hotovostí. Například maloobchodní společnosti často zavádějí řadu postupů pro pokladníky, manažery a další přidružené subjekty zapojené do každodenního nakládání s hotovostí. Silná a účinná politika manipulace s hotovostí může pomoci předcházet krádežím ze strany zaměstnanců a zákazníků, jakož i náhodným ztrátám způsobeným zlevněním peněz.
Většina společností a agentur zavádí specifické postupy manipulace s hotovostí na základě potřeb podniku, i když některé obecné postupy a zásady jsou zcela běžné. Společnosti, které denně zpracovávají velké množství peněz, často používají trezory, které jsou uzamčené a uloženy v uzamčené místnosti. I malá množství hotovosti mohou být uložena v uzamčené krabici a zajištěna v uzamčené zásuvce nebo kartotéce pro bezpečnější manipulaci s hotovostí.
Postupy manipulace s hotovostí obvykle naznačují, kdo má přístup ke klíči do této místnosti nebo skříňky, a tato osoba se často liší od osoby se znalostí kombinace do trezoru. Oba tito lidé se obvykle liší od osoby, která skutečně počítá peníze v trezoru. Tyto postupy manipulace s hotovostí poskytují větší vrstvení těm, kteří mají přístup k hotovosti, což může zabránit tomu, aby jedna osoba ukradla peníze společnosti nebo organizaci.
Mnoho maloobchodních společností zavádí postupy manipulace s hotovostí pro pokladníky, které jsou často navrženy tak, aby zabránily krádeži uvnitř i mimo společnost. To může zahrnovat použití uživatelských jmen a hesel pro přístup k registru, což brání ostatním zaměstnancům a zákazníkům v otevření bezobslužného registru. Podobně mnoho společností vyžaduje, aby byl při provádění neobvyklé transakce přítomen správce nebo nadřízený, jako je zrušení kupní smlouvy nebo vydání velké náhrady. Společnosti také často provádějí kontroly na pozadí nebo úvěry u zaměstnanců, kteří mohou nakládat s hotovostí, aby zajistili, že budou s větší pravděpodobností důvěryhodní.