Hvad justerer poster?
Justering af poster er regnskabsposter, der er designet til at kompensere for transaktioner, der muligvis ikke registreres i hovedbogen, enten fordi de spænder over flere regnskabsperioder, eller fordi transaktionen ikke udløste noget at registrere. Disse poster tilføjes i slutningen af regnskabsperioden, før bøgerne lukkes. Håndtering af justering af poster kan være vanskelige, og nogle gange kan de kræve et dømmekald, hvor nogle foretrækker at overlade dem til en revisor.
Der er to typer justering af poster. Periodeafgrænsningsposter er udgifter eller indtægter, der fandt sted inden udgangen af regnskabsperioden, og udskud er udgifter eller indtægter, der vil ske efter regnskabsperioden er slut. Et simpelt eksempel på en periodisering er renter, der optjenes på en bankkonto. Hvis renterne ikke registreres i en regnskabsbok, oprettes et forkert billede af virksomhedens økonomiske helbred, hvilket gør det nødvendigt at tilføje en justerende post for at indikere, at renterne er optjent, selvom den endnu ikke er udbetalt.
Et andet eksempel på en periodisering er tjenester, der er leveret, men endnu ikke betalt. Det er vigtigt at bemærke, at folk udførte X-mængde tjenester i en given måned, selvom midler endnu ikke er modtaget. Ligeledes kan lønchecks indføres som en justerende post, hvilket indikerer, at virksomheden skylder ansatte til penge på grundlag af det mængde arbejde, de har udført, selvom lønsedlerne endnu ikke er udstedt. For eksempel, hvis lønperioden løber fra den 15. til den 15., men regnskabsperioden lukker den sidste dag i måneden, er der behov for en justering af indtastningen for at afspejle den løn, der er optjent mellem den 15. og den sidste dag i måneden.
Justering af poster kan bruges til at redegøre for ting som optjente og betalte renter, lønchecks, forudbetalte udgifter, ufortjent indtægt osv. Et andet eksempel på en justering af posten er en post, der er designet til at redegøre for afskrivninger og andre ændringer i aktiver. Når en virksomhed køber kontorartikler, for eksempel, debiteres udgiften, men leverancerne betragtes som et aktiv, fordi de har værdi, og virksomheden kontrollerer dem. Efterhånden som kontorartiklerne er opbrugt, falder værdien af aktivet, og dette kan registreres med en justeringsindgang. Ligeledes kunne værdiansættelse af aktiver registreres ved hjælp af justerende poster.