Was sind Einträge anpassen?
Korrekturbuchungen sind Buchhaltungsbuchungen, mit denen Buchungen kompensiert werden sollen, die möglicherweise nicht im Hauptbuch erfasst werden, weil sie sich über mehrere Buchungsperioden erstrecken oder weil die Buchung keine Aufzeichnung ausgelöst hat. Diese Einträge werden am Ende des Abrechnungszeitraums hinzugefügt, bevor die Bücher geschlossen werden. Der Umgang mit Korrekturbuchungen kann schwierig sein und manchmal kann ein Urteilsspruch erforderlich sein, wobei manche Personen es vorziehen, sie einem Buchhalter zu überlassen.
Es gibt zwei Arten von Anpassungseinträgen. Rückstellungen sind Aufwendungen oder Erträge, die vor dem Ende der Rechnungsperiode angefallen sind, und Abgrenzungen sind Aufwendungen oder Erträge, die nach Ablauf der Rechnungsperiode anfallen werden. Ein einfaches Beispiel für eine Rückstellung sind Zinsen, die auf einem Bankkonto verdient werden. Wenn die Zinsen nicht in einem Buch geführt werden, wird ein falsches Bild der Finanzlage des Unternehmens erstellt, sodass ein Berichtigungsposten hinzugefügt werden muss, um anzuzeigen, dass die Zinsen verdient wurden, auch wenn sie noch nicht ausgezahlt wurden.
Ein weiteres Beispiel für eine Rückstellung sind Leistungen, die erbracht, aber noch nicht bezahlt wurden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Mitarbeiter in einem bestimmten Monat X-mal mehr Leistungen erbracht haben, auch wenn noch keine Mittel eingegangen sind. Ebenso können Gehaltsschecks als Ausgleichsbuchung eingegeben werden, die angibt, dass das Unternehmen den Mitarbeitern Geld schuldet, je nachdem, wie viel Arbeit sie geleistet haben, auch wenn die Gehaltsschecks noch nicht ausgestellt wurden. Wenn beispielsweise die Zahlungsperiode vom 15. bis zum 15. läuft, die Abrechnungsperiode jedoch am letzten Tag des Monats endet, ist eine Berichtigung erforderlich, um die zwischen dem 15. und dem letzten Tag des Monats verdienten Löhne wiederzugeben.
Das Anpassen von Einträgen kann verwendet werden, um Dinge wie verdiente und bezahlte Zinsen, Gehaltsschecks, vorausbezahlte Ausgaben, nicht verdiente Einnahmen usw. zu berücksichtigen. Ein weiteres Beispiel für einen Anpassungsposten ist ein Posten, bei dem Abschreibungen und sonstige Vermögensänderungen berücksichtigt werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Büromaterial kauft, werden die Kosten belastet, das Material wird jedoch als Vermögenswert betrachtet, da es einen Wert hat und das Unternehmen diese kontrolliert. Wenn die Büromaterialien aufgebraucht sind, sinkt jedoch der Wert des Vermögenswerts, und dies kann mit einer Korrekturbuchung erfasst werden. Ebenso könnte die Wertsteigerung von Vermögenswerten durch die Verwendung von Anpassungsbuchungen erfasst werden.