¿Qué son los estados financieros comparativos?
Los estados financieros comparativos incluyen la información financiera de los períodos actuales y anteriores para su revisión. El balance general y el estado de resultados son las dos declaraciones más comunes preparadas en este formato. La información enumerada se encuentra en dólares o porcentajes de información total sobre los informes. Las empresas a menudo usan este formato para realizar un análisis horizontal de su información. Este análisis busca variaciones entre los meses y los intentos de definir dónde está funcionando bien y dónde no está.
El período anterior de información financiera puede ser para el mes o año anterior. Por ejemplo, una empresa puede querer comparar la información de abril de 2011 con los datos de abril de 2010. Esto permite a la compañía determinar qué tan estables son los datos financieros de cada mes cada año. La capacidad de descubrir tendencias estacionales de estados financieros comparativos también puede ser más fácil utilizar una comparación anual con la información del año anterior. Comparación de información sobre un mes a seguirEnésimo base permite una revisión de un solo año.
Al realizar un análisis horizontal utilizando estados financieros comparativos, las empresas a menudo van en línea por línea para buscar variaciones. Encontrar diferencias extremas en dólares puede ayudar a enfocar la revisión de presupuesto de una empresa. Los gerentes o contadores investigan cada varianza para determinar por qué la empresa fue mejor o peor en un área en particular. El proceso de revisión también permite que las empresas busquen errores. También es necesario encontrar errores antes de liberar estados financieros a las partes interesadas externas para garantizar la precisión de la información.
La mayoría de las empresas a menudo usan estados financieros comparativos internamente en lugar de externamente. Las declaraciones finales publicadas están en el formato tradicional con solo la información del período actual. En este formato, las declaraciones se encuentran bajo los principios de contabilidad de la gerencia. Esto permite a la empresa preparar datos financierosde una manera que mejor se adapte a las necesidades internas. Esto da lugar a la preparación de la varianza en dólares o el análisis de porcentaje relativo.
Al usar un sistema de contabilidad de software computarizado, los contadores pueden programarlo para preparar estados financieros comparativos de manera específica. La configuración del informe puede incluir los meses comparados en el informe y si la información enumera las diferencias en dólares o porcentuales. En algunos informes automáticos, la compañía puede incluir variaciones en dólares y diferencias porcentuales en sus estados financieros comparativos. Esto evita la necesidad de preparar dos conjuntos de estados financieros. Los programas de contabilidad pueden llamar a estos estados estados financieros de tamaño común, que preparan la información en modales similares.