Vad är jämförande finansiella rapporter?
Jämförande finansiella rapporter inkluderar den aktuella och tidigare periodens finansiella information för granskning. Balansräkningen och resultaträkningen är de två vanligaste redovisningarna som upprättats i detta format. Den angivna informationen är antingen i dollar eller i procent av den totala informationen på rapporterna. Företag använder ofta detta format för att göra en horisontell analys av sin information. Denna analys letar efter avvikelser mellan månaderna och försök att definiera var företaget klarar sig bra och var det inte är.
Den föregående perioden med finansiell information kan antingen vara den föregående månaden eller året innan. Till exempel kanske ett företag vill jämföra information från april 2011 med data från april 2010. Detta gör att företaget kan bestämma hur stabil varje månads finansiella data är varje år. Förmågan att upptäcka säsongsmässiga trender från jämförande finansiella rapporter kan också vara enklare med en årlig jämförelse med föregående års information. Jämförelse av information från månad till månad gör det möjligt att granska en enda år.
När man gör en horisontell analys med jämförande finansiella rapporter går företag ofta rad för linje för att leta efter avvikelser. Att hitta extrema dollarskillnader kan hjälpa till att fokusera budgetbedömningen av ett företag. Chefer eller revisorer undersöker varje varians för att avgöra varför företaget gjorde det bättre eller sämre inom ett visst område. Granskningsprocessen gör det också möjligt för företag att leta efter fel. Att hitta fel innan man släpper finansiella rapporter till externa intressenter är också nödvändigt för att säkerställa informationens riktighet.
De flesta företag använder ofta jämförande finansiella rapporter internt än externt. De slutliga uttalandena som släpps är i det traditionella formatet med bara den aktuella periodens information. I detta format faller uttalandena under ledningens redovisningsprinciper. Detta gör det möjligt för företaget att utarbeta ekonomiska uppgifter på ett sätt som bäst passar interna behov. Detta ger upphov till beredningen av dollarvariansen eller relativ procentuell analys.
Vid användning av ett datoriserat system för programredovisning kan revisorer programmera det för att utarbeta jämförande finansiella rapporter på ett specifikt sätt. Inställningar i rapporten kan inkludera de månader som jämförs i rapporten och huruvida informationen visar dollar- eller procentuella skillnader. I vissa automatiska rapporter kan företaget inkludera både dollarvariationer och procentuella skillnader i sina jämförande finansiella rapporter. Detta undviker behovet av att utarbeta två uppsättningar av finansiella rapporter. Redovisningsprogram kan kalla dessa uttalanden i stora finansiella rapporter, som förbereder informationen på liknande sätt.