Vad är jämförande finansiella rapporter?
Jämförande finansiella rapporter inkluderar de nuvarande och tidigare periodernas ekonomiska information för granskning. Balansräkningen och resultaträkningen är de två vanligaste uttalandena som utarbetats i detta format. Information som anges är antingen i dollar eller procentandelar av den totala informationen om rapporterna. Företag använder ofta detta format för att utföra en horisontell analys av sin information. Denna analys letar efter avvikelser mellan månaderna och försök att definiera var företaget klarar sig bra och var det inte är.
Den föregående perioden med finansiell information kan antingen vara för föregående månad eller år. Till exempel kanske ett företag vill jämföra information i april 2011 med uppgifter om april 2010. Detta gör det möjligt för företaget att bestämma hur stabilt varje månads finansiella uppgifter är varje år. Möjligheten att upptäcka säsongsutvecklingar från jämförande finansiella rapporter kan också vara enklare att använda en årlig jämförelse med föregående års information. Jämför information om en månad-till-moNth -grunden möjliggör en enda års översyn.
När man genomför en horisontell analys med jämförande finansiella rapporter går företag ofta för linje för att leta efter varians. Att hitta extrema dollarskillnader kan hjälpa till att fokusera budgetöversynen för ett företag. Chefer eller revisorer undersöker varje varians för att avgöra varför företaget gjorde bättre eller sämre inom ett visst område. Granskningsprocessen gör det också möjligt för företag att leta efter fel. Att hitta fel innan de släpper finansiella rapporter till externa intressenter är också nödvändigt för att säkerställa informationens noggrannhet.
De flesta företag använder ofta jämförande finansiella rapporter internt snarare än externt. De slutliga uttalandena som släpps är i traditionellt format med bara den nuvarande periodens information. I detta format faller uttalandena under förvaltningsredovisningsprinciperna. Detta gör att företaget kan utarbeta finansiella uppgifterpå ett sätt som bäst passar interna behov. Detta ger upphov till beredning av dollarvarians eller relativ procentuell analys.
När du använder ett datoriserat programvaruredovisningssystem kan revisorer programmera det för att förbereda jämförande finansiella rapporter på ett specifikt sätt. Inställningar i rapporten kan inkludera månaderna jämfört i rapporten och om informationen listar dollar eller procentuella skillnader. I vissa automatiska rapporter kan företaget inkludera både dollaravvikelser och procentuella skillnader i deras jämförande finansiella rapporter. Detta undviker behovet av att förbereda två uppsättningar av finansiella rapporter. Redovisningsprogram kan kalla dessa uttalanden gemensamma finansiella rapporter, som förbereder informationen på liknande sätt.