Co jsou srovnávací účetní závěrky?

Srovnatelné účetní výkazy obsahují finanční informace o současném a minulém období k ověření. Rozvaha a výkaz zisku a ztráty jsou dva nejběžnější výkazy připravené v tomto formátu. Uvedené informace jsou buď v dolarech, nebo v procentech z celkových informací v přehledech. Společnosti často používají tento formát k provádění horizontální analýzy svých informací. Tato analýza hledá rozdíly mezi měsíci a pokusy určit, kde se společnosti daří dobře a kde tomu tak není.

Předchozí období finančních informací může být buď za předchozí měsíc nebo rok. Například společnost může chtít porovnat informace z dubna 2011 s údaji z dubna 2010. To umožňuje společnosti určit, jak stabilní jsou každý měsíc finanční údaje. Schopnost objevit sezónní trendy z porovnávacích finančních výkazů může být také snazší pomocí ročního srovnání s informacemi z předchozího roku. Porovnání informací meziměsíčně umožňuje přezkum za jeden rok.

Při provádění horizontální analýzy pomocí srovnávacích účetních výkazů často společnosti hledají odchylky. Nalezení extrémních rozdílů v dolarech může pomoci zaměřit rozpočtovou kontrolu firmy. Manažeři nebo účetní zkoumají každou odchylku, aby určili, proč se společnost v dané oblasti chovala lépe nebo horší. Proces kontroly také umožňuje společnostem hledat chyby. Zjištění chyb před zveřejněním účetní závěrky externím zúčastněným stranám je také nezbytné k zajištění přesnosti informací.

Většina společností často používá komparativní účetní výkazy spíše interně než externě. Závěrečná zveřejněná prohlášení jsou v tradičním formátu a obsahují pouze informace o současném období. V tomto formátu spadají výkazy do zásad účetnictví managementu. To umožňuje společnosti připravit finanční údaje způsobem, který nejlépe vyhovuje interním potřebám. To vede k přípravě rozptylu dolaru nebo analýze relativního procenta.

Při používání počítačového systému účetního softwaru může účetní účetní jednotka naprogramovat konkrétní přípravu srovnávací účetní závěrky. Nastavení v sestavě mohou zahrnovat měsíce ve srovnání se zprávou a to, zda informace uvádějí rozdíly v dolarech nebo procentech. V některých automatických zprávách může společnost do svých srovnávacích finančních výkazů zahrnout jak odchylky dolaru, tak procentuální rozdíly. Tím se zabrání nutnosti připravit dvě sady účetních výkazů. Účetní programy mohou tyto výkazy nazvat běžné účetní výkazy, které připravují informace podobným způsobem.