Jakie są porównawcze sprawozdania finansowe?
Porównawcze sprawozdania finansowe obejmują informacje finansowe bieżących i poprzednich okresów do przeglądu. Bilans i rachunek zysków i strat to dwa najczęstsze oświadczenia przygotowane w tym formacie. Informacje wymienione są w dolarach lub odsetkach całkowitych informacji o raportach. Firmy często używają tego formatu do przeprowadzenia poziomej analizy swoich informacji. Ta analiza szuka różnic między miesiącami i próbami zdefiniowania, gdzie firma ma się dobrze, a gdzie nie.
Poprzedni okres informacji finansowych może nastąpić na poprzedni miesiąc lub rok. Na przykład firma może chcieć porównać informacje z kwietnia 2011 r. Z danymi z kwietnia 2010 r. Umożliwia to firmie ustalenie, jak stabilne są dane finansowe każdego miesiąca każdego roku. Zdolność do odkrywania sezonowych trendów z porównawczych sprawozdań finansowych może być również łatwiejsza przy użyciu corocznego porównania z informacjami z poprzedniego roku. Porównanie informacji na temat miesiąca do pracyNth Base pozwala na przegląd jednoroczny.
Podczas przeprowadzania analizy horyzontalnej przy użyciu porównawczego sprawozdania finansowego firmy często przechodzą na linię, aby poszukać wariancji. Znalezienie ekstremalnych różnic w dolarach może pomóc w skoncentrowaniu przeglądu budżetu firmy. Menedżerowie lub księgowi badają każdą wariancję w celu ustalenia, dlaczego firma radziła sobie lepiej lub gorzej w określonym obszarze. Proces przeglądu pozwala również firmom na poszukiwanie błędów. Znalezienie błędów przed wydaniem sprawozdań finansowych dla zewnętrznych interesariuszy jest również konieczne, aby zapewnić dokładność informacji.
Większość firm często korzysta z porównawczych sprawozdań finansowych wewnętrznie, a nie zewnętrznych. Ostateczne wypowiedzi opublikowane są w tradycyjnym formacie z informacjami o bieżącym okresie. W tym formacie oświadczenia podlegają zasadom rachunkowości zarządzania. To pozwala firmie przygotować dane finansowew sposób, który najlepiej odpowiada potrzebom wewnętrznym. Daje to powstanie przygotowania wariancji dolara lub względnej analizy procentowej.
Podczas korzystania z komputerowego systemu księgowego oprogramowania księgowi mogą go zaprogramować w celu przygotowania porównawczego sprawozdania finansowego w określony sposób. Ustawienia raportu mogą obejmować miesiące w porównaniu z raportem i czy informacje zawierają różnice w dolarach lub procentowych. W niektórych automatycznych raportach firma może obejmować zarówno wariancje dolara, jak i procentowe różnice w porównawczych sprawozdaniach finansowych. Unika to potrzeby przygotowania dwóch zestawów sprawozdań finansowych. Programy księgowe mogą wywoływać te oświadczenia wspólne sprawozdania finansowe, które przygotowują informacje w podobnych manierach.