Hva er sammenlignende regnskap?

Sammenlignende regnskap inkluderer gjeldende og forrige perioders økonomiske opplysninger for gjennomgang. Balanse og resultatregnskap er de to vanligste uttalelsene som er utarbeidet i dette formatet. Informasjon som er oppført er enten i dollar eller prosenter av den totale informasjonen på rapportene. Bedrifter bruker ofte dette formatet for å utføre en horisontal analyse av informasjonen. Denne analysen ser etter avvik mellom månedene og forsøk på å definere hvor selskapet gjør det bra og hvor det ikke er.

Den forrige perioden med økonomisk informasjon kan være for den forrige måneden eller året før. For eksempel kan et selskap ønske å sammenligne informasjon fra april 2011 med data fra april 2010. Dette gjør det mulig for selskapet å bestemme hvor stabil hver måneds økonomiske data er hvert år. Evnen til å oppdage sesongmessige trender fra sammenlignende regnskap kan også være enklere ved å bruke en årlig sammenligning med forrige års informasjon. Sammenligning av informasjon fra måned til måned gjør det mulig å gjennomgå ett år.

Når en gjennomfører en horisontal analyse ved bruk av sammenlignende regnskap, går selskaper ofte linje for linje for å se etter avvik. Å finne ekstreme dollarforskjeller kan bidra til å fokusere budsjettgjennomgangen av et firma. Ledere eller regnskapsførere undersøker hver varians for å avgjøre hvorfor selskapet gjorde det bedre eller dårligere på et bestemt område. Gjennomgangsprosessen lar også selskaper se etter feil. Å finne feil før du gir ut regnskap til eksterne interessenter er også nødvendig for å sikre nøyaktigheten av informasjonen.

De fleste selskaper bruker ofte sammenlignende regnskap internt enn eksternt. De endelige uttalelsene som er utgitt er i tradisjonelt format med bare den nåværende periodens informasjon. I dette formatet er utsagnene under ledelsens regnskapsprinsipper. Dette gjør at selskapet kan utarbeide økonomiske data på en måte som best passer interne behov. Dette gir anledning til forberedelse av dollarvarians eller relativ prosentvis analyse.

Når du bruker et datastyrt regnskapssystem for programvare, kan regnskapsførere programmere det for å utarbeide sammenlignende regnskap på en spesifikk måte. Innstillinger på rapporten kan inkludere månedene sammenlignet på rapporten, og om informasjonen viser dollar- eller prosentvise forskjeller. I noen automatiske rapporter kan selskapet inkludere både dollaravvik og prosentvise forskjeller i sammenligningsregnskapet. Dette unngår behovet for å utarbeide to sett med regnskap. Regnskapsprogrammer kan kalle disse uttalelsene regnskap i vanlig størrelse, som utarbeider informasjonen på lignende måter.