O que são demonstrações financeiras comparativas?
As demonstrações financeiras comparativas incluem as informações financeiras atuais e anteriores para revisão. O balanço patrimonial e a demonstração do resultado são as duas declarações mais comuns preparadas neste formato. As informações listadas estão em dólares ou porcentagens do total de informações sobre os relatórios. As empresas geralmente usam esse formato para realizar uma análise horizontal de suas informações. Essa análise procura variações entre os meses e tenta definir onde a empresa está indo bem e onde não está.
O período anterior de informações financeiras pode ser para o mês ou o ano anterior. Por exemplo, uma empresa pode querer comparar informações de abril de 2011 com dados de abril de 2010. Isso permite que a empresa determine como os dados financeiros de cada mês são estáveis a cada ano. A capacidade de descobrir tendências sazonais de demonstrações financeiras comparativas também pode ser mais fácil usando uma comparação anual com as informações do ano anterior. Comparando informações sobre um mês a umA nésse base permite uma revisão de um único ano. Encontrar diferenças extremas em dólares pode ajudar a focar a revisão orçamentária de uma empresa. Gerentes ou contadores pesquisam cada variação para determinar por que a empresa se saiu melhor ou pior em uma área específica. O processo de revisão também permite que as empresas procurem erros. Também é necessário encontrar erros antes de liberar demonstrações financeiras para as partes interessadas externas para garantir a precisão das informações.
A maioria das empresas geralmente usa demonstrações financeiras comparativas internamente e não externamente. As declarações finais divulgadas estão no formato tradicional apenas com as informações do período atual. Neste formato, as declarações se enquadram nos princípios contábeis da gestão. Isso permite que a empresa prepare dados financeirosde uma maneira que melhor atenda às necessidades internas. Isso dá origem à preparação da variação em dólares ou análise de porcentagem relativa.
Ao usar um sistema de contabilidade de software computadorizado, os contadores podem programá -lo para preparar demonstrações financeiras comparativas de uma maneira específica. As configurações do relatório podem incluir os meses em comparação no relatório e se as informações listam diferenças de dólar ou porcentagem. Em alguns relatórios automáticos, a empresa pode incluir variações em dólares e diferenças percentuais em suas demonstrações financeiras comparativas. Isso evita a necessidade de preparar dois conjuntos de demonstrações financeiras. Os programas contábeis podem chamar essas declarações de demonstrações financeiras de tamanho comum, que preparam as informações de maneiras semelhantes.