O que são demonstrações financeiras comparativas?

As demonstrações financeiras comparativas incluem as informações financeiras dos períodos atuais e anteriores para revisão. O balanço patrimonial e a demonstração de resultados são as duas demonstrações mais comuns preparadas neste formato. As informações listadas estão em dólares ou em porcentagens do total de informações nos relatórios. As empresas costumam usar esse formato para realizar uma análise horizontal de suas informações. Essa análise procura variações entre os meses e tenta definir onde a empresa está indo bem e onde não está.

O período anterior de informações financeiras pode ser do mês ou do ano anterior. Por exemplo, uma empresa pode comparar informações de abril de 2011 com dados de abril de 2010. Isso permite que a empresa determine a estabilidade dos dados financeiros de cada mês a cada ano. A capacidade de descobrir tendências sazonais a partir de demonstrações financeiras comparativas também pode ser mais fácil usando uma comparação anual com as informações do ano anterior. Comparar informações mensalmente permite uma única revisão do ano.

Ao realizar uma análise horizontal usando demonstrações financeiras comparativas, as empresas costumam ir linha por linha em busca de variações. Encontrar diferenças extremas em dólares pode ajudar a focar a revisão orçamentária de uma empresa. Gerentes ou contadores pesquisam cada variação para determinar por que a empresa se saiu melhor ou pior em uma área específica. O processo de revisão também permite que as empresas procurem erros. Também é necessário encontrar erros antes de liberar demonstrações financeiras para as partes interessadas externas para garantir a precisão das informações.

A maioria das empresas costuma usar demonstrações financeiras comparativas internamente e não externamente. As declarações finais divulgadas estão no formato tradicional, com apenas as informações do período atual. Nesse formato, as demonstrações se enquadram nos princípios de contabilidade gerencial. Isso permite que a empresa prepare dados financeiros da maneira que melhor se adapte às necessidades internas. Isso dá origem à preparação da variação do dólar ou à análise percentual relativa.

Ao usar um sistema de contabilidade de software computadorizado, os contadores podem programá-lo para preparar demonstrações financeiras comparativas de uma maneira específica. As configurações no relatório podem incluir os meses comparados no relatório e se as informações listam diferenças de dólar ou porcentagem. Em alguns relatórios automáticos, a empresa pode incluir variações de dólar e diferenças percentuais em suas demonstrações financeiras comparativas. Isso evita a necessidade de preparar dois conjuntos de demonstrações financeiras. Os programas de contabilidade podem chamar essas demonstrações de demonstrações financeiras de tamanho comum, que preparam as informações de maneiras semelhantes.