Hvad er komparative regnskaber?
Comparative financial statements include the current and previous periods' financial information for review. The balance sheet and income statement are the two most common statements prepared in this format. Information listed is either in dollars or percentages of the total information on the reports. Companies often use this format to conduct a horizontal analysis of their information. Denne analyse ser efter afvigelser mellem månederne og forsøg på at definere, hvor virksomheden klarer sig godt, og hvor det ikke er.
Den foregående periode med økonomiske oplysninger kan enten være den foregående måned eller år. For example, a company may want to compare April 2011 information against April 2010 data. This allows the company to determine how stable each month’s financial data is each year. Evnen til at opdage sæsonbestemte tendenser fra komparative regnskaber kan også være lettere ved at bruge en årlig sammenligning med det foregående års oplysninger. Comparing information on a month-to-moNTH -basis giver mulighed for en enkeltårs gennemgang.
Ved gennemførelse af en vandret analyse ved hjælp af komparative regnskaber går virksomheder ofte linje for linje for at se efter afvigelser. At finde ekstreme dollarforskelle kan hjælpe med at fokusere budgettering af et firma. Ledere eller regnskabsfolk undersøger hver varians for at afgøre, hvorfor virksomheden gjorde det bedre eller værre i et bestemt område. Gennemgangsprocessen giver også virksomheder mulighed for at se efter fejl. At finde fejl, før du frigiver regnskaber til eksterne interessenter, er også nødvendig for at sikre nøjagtigheden af information.
De fleste virksomheder bruger ofte komparative regnskaber internt snarere end eksternt. De endelige udsagn, der er frigivet, er i det traditionelle format med bare den aktuelle periode's oplysninger. I dette format falder udsagnene under ledelsesregnskabsprincipper. Dette giver virksomheden mulighed for at udarbejde økonomiske datain a manner that best suits internal needs. This gives rise to the dollar variance preparation or relative percentage analysis.
Når du bruger et edb -software -regnskabssystem, kan regnskabsfolk programmere det til at udarbejde komparative regnskaber på en bestemt måde. Settings on the report can include the months compared on the report and whether the information lists dollar or percentage differences. In some automatic reports, the company can include both dollar variances and percentage differences on their comparative financial statements. This avoids the need for preparing two sets of financial statements. Accounting programs may call these statements common-sized financial statements, which prepare the information in similar manners.