¿Cuáles son las deudas dudosas?
Las deudas dudosas son cualquier tipo de cuentas por cobrar pendientes que se cree que es muy poco probable de ser resuelta por el deudor. Muchas compañías hacen algún tipo de provisión para este tipo de deuda al planificar los presupuestos operativos, generalmente al permitir un cierto porcentaje de las cuentas por cobrar mensuales promedio que se consideran poco probables de cobro. Si bien se considera diferente de las deudas incobrables, las deudas dudosas a veces se tratan de la misma manera y eventualmente pueden clasificarse como malas si el saldo no se paga y los esfuerzos de cobro razonables fallaron.
Los criterios utilizados para clasificar las cuentas por cobrar pendientes como deudas dudosas variarán un poco, dependiendo de las políticas y procedimientos de la compañía. Por lo general, la deuda permanecerá pendiente por un mínimo de 120 días después de la fecha de la factura. Durante el período en que se realizan los esfuerzos de cobro, una deuda puede considerarse dudosa. En algunos casos, un proveedor puede considerar el saldo actual adeudado en la cuenta de un cliente como deuda dudosa después deAprendiendo que la compañía está experimentando algún tipo de problemas financieros que podrían afectar su capacidad para resolver esa deuda de manera oportuna. Cuando un cliente presenta la bancarrota, cualquier saldo en la cuenta de ese cliente que esté actual se considera deuda dudosa se reclasificará como deuda incobrable.
Para salvaguardar la estabilidad financiera del negocio, las empresas generalmente tienen algún tipo de provisión o asignación para deudas dudosas integradas en su proceso de contabilidad general. Este enfoque permite monitorear la extensión del crédito a los clientes que tienen saldos de cuentas no pagados más altos que han sido pendientes durante un período prolongado de tiempo. Las medidas también ayudan a crear una expectativa razonable y típica para el flujo de efectivo, ya que las deudas clasificadas como dudas no están incluidas en esas proyecciones. Hacerlo ayuda a minimizar el estrés financiero en el negocio, ya que los fondos no son eXped estará disponible para administrar esos gastos diarios.
Utilizar un plan de calificación estructurado antes de extender el crédito a los clientes puede ayudar a minimizar la incidencia de deudas dudosas. Esto incluye ejecutar verificaciones de crédito en los clientes de vez en cuando y ajustar los términos de pago y los límites de crédito en consecuencia. El monitoreo del envejecimiento en cada cuenta de clientes también proporcionará información que alerta al proveedor sobre una tendencia desfavorable en la licitación de pagos, como las facturas que se mueven lentamente del pago dentro de los 45 días hasta los últimos 60 días. Al monitorear la actividad crediticia y el envejecimiento de las facturas de manera competente, las empresas pueden ayudar a mantener el nivel de deudas dudosas dentro de un rango aceptable y proteger los intereses de la empresa.