Vad är tveksamma skulder?

Tvivelaktiga skulder är alla typer av utestående fordringar som anses vara mycket osannolikt att avräknas av gäldenären. Många företag gör någon form av avsättning för denna typ av skuld vid planering av driftsbudgetar, vanligtvis genom att tillåta en viss procentandel av de genomsnittliga månatliga fordringarna att anses osannolik för inkasso. Även om de betraktas som annorlunda än dåliga skulder, behandlas osäkra fordringar ibland på samma sätt och kan så småningom klassificeras som dåliga om saldot inte betalas och rimliga insamlingsinsatser misslyckas.

Kriterierna för att klassificera utestående fordringar som osäkra fordringar kommer att variera något beroende på företagets policyer och rutiner. Vanligtvis förblir skulden utestående i minst 120 dagar efter fakturadatum. Under den period då insamlingsarbetet görs kan en skuld betraktas som osäker. I vissa fall kan en leverantör betrakta den nuvarande saldot på kundens konto som osäker skuld efter att ha fått veta att företaget genomgår någon typ av ekonomiska problem som kan försämra dess förmåga att reglera denna skuld i tid. När en kund ansöker om konkurs kommer varje saldo på den kundens konto som är aktuellt betraktas som osäker skuld att klassificeras som dålig skuld.

För att säkerställa verksamhetens finansiella stabilitet har företag vanligtvis någon form av avsättning eller ersättning för osäkra fordringar inbyggda i deras övergripande redovisningsprocess. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att övervaka kreditförlängningen till kunder som har högre obetalda kontosaldo som har varit utestående under en längre tid. Åtgärderna hjälper också till att skapa en rimlig och typisk förväntan på kassaflöde, eftersom skulder klassificerade som osäkra inte ingår i dessa prognoser. Om du gör det hjälper du till att minimera den ekonomiska stressen för verksamheten, eftersom medlen inte förväntas vara tillgängliga för att hantera de dagliga utgifterna.

Att använda en strukturerad kvalificeringsplan innan kreditförlängning till kunder kan bidra till att minimera förekomsten av osäkra fordringar. Detta inkluderar körning av kreditkontroller på kunder då och då och justerar betalningsvillkor och kreditgränser i enlighet därmed. Övervakning av åldrandet på varje kundkonto kommer ibland också att ge information som varnar leverantören om en ogynnsam trend i betalningsanbud, till exempel fakturor som långsamt flyttar från betalning inom 45 dagar till de senaste 60 dagarna. Genom att övervaka kreditaktivitet och fakturera åldrande kompetent kan företag hjälpa till att hålla nivån på osäkra fordringar inom ett acceptabelt intervall och skydda företagets intressen.