O que são dívidas duvidosas?

dívidas duvidosas são qualquer tipo de recebível pendente que se considera altamente improvável de serem resolvidos pelo devedor. Muitas empresas fazem algum tipo de provisão para esse tipo de dívida ao planejar orçamentos operacionais, normalmente, permitindo que uma certa porcentagem dos recebíveis mensais médios seja considerada improvável de cobrança. Embora considerados diferentes das dívidas ruins, as dívidas duvidosas às vezes são tratadas da mesma maneira e podem eventualmente ser classificadas como ruins se o saldo não for pago e os esforços de coleta razoáveis ​​falharem. Normalmente, a dívida permanecerá pendente por um mínimo de 120 dias após a data da fatura. Durante o período em que os esforços de cobrança são feitos, uma dívida pode ser considerada duvidosa. Em alguns casos, um fornecedor pode considerar o saldo atual devido na conta de um cliente como dívida duvidosa apósAprendendo que a empresa está passando por algum tipo de problema financeiro que possa prejudicar sua capacidade de liquidar essa dívida em tempo hábil. Quando um cliente arquiva a falência, qualquer saldo na conta desse cliente atualmente considerado dívida duvidosa será reclassificada como dívida incorreta.

Para proteger a estabilidade financeira dos negócios, as empresas normalmente têm algum tipo de provisão ou subsídio para dívidas duvidosas incorporadas ao seu processo contábil geral. Essa abordagem possibilita monitorar a extensão do crédito aos clientes que possuem saldos de contas mais pagas não pagas que foram pendentes por um longo período de tempo. As medidas também ajudam a criar uma expectativa razoável e típica de fluxo de caixa, pois as dívidas classificadas como duvidosas não são incluídas nessas projeções. Isso ajuda a minimizar o estresse financeiro nos negócios, pois os fundos não são expeitou estar disponível para gerenciar essas despesas diárias.

Utilizar um plano de qualificação estruturado antes de estender o crédito aos clientes pode ajudar a minimizar a incidência de dívidas duvidosas. Isso inclui a execução de verificações de crédito para os clientes de tempos em tempos e o ajuste dos termos de pagamento e dos limites de crédito de acordo. O monitoramento do envelhecimento em cada conta do cliente também fornece informações que alertam o fornecedor a uma tendência desfavorável na licitação de pagamentos, como faturas que passam lentamente do pagamento dentro de 45 dias para os últimos 60 dias. Ao monitorar a atividade de crédito e o envelhecimento da fatura com competência, as empresas podem ajudar a manter o nível de dívidas duvidosas dentro de um intervalo aceitável e proteger os interesses da empresa.