Co jsou pochybné dluhy?

Pochybné pohledávky jsou jakékoli nesplacené pohledávky, u nichž se má za to, že je dlužník velmi pravděpodobně nevyrovná. Mnoho společností činí při plánování provozních rozpočtů určitý typ rezervy na tento typ dluhu, obvykle tím, že určité procento průměrných měsíčních pohledávek lze považovat za nepravděpodobné inkaso. I když jsou pochybné dluhy považovány za odlišné od nedobytných pohledávek, jsou někdy zpracovány stejným způsobem a mohou být nakonec klasifikovány jako špatné, pokud zůstatek není zaplacen a přiměřené inkasní úsilí selže.

Kritéria použitá pro klasifikaci nesplacených pohledávek jako pochybných pohledávek se budou poněkud lišit v závislosti na zásadách a postupech společnosti. Dluh obvykle zůstane nesplacený po dobu minimálně 120 dnů po datu fakturace. Během období, ve kterém je prováděno inkaso, může být dluh považován za pochybný. V některých případech může prodejce považovat aktuální zůstatek na účtu klienta za pochybný dluh poté, co se dozvěděl, že společnost prochází určitým typem finančních potíží, které by mohly narušit její schopnost včas vyrovnat tento dluh. Když zákazník podá návrh na prohlášení konkurzu, jakýkoli zůstatek na účtu tohoto klienta, který je aktuálně považován za pochybný, bude překlasifikován jako nedobytný.

Aby byla zajištěna finanční stabilita podnikání, mají společnosti obvykle do svého celkového účetního procesu zabudovány nějaké rezervy nebo opravné položky k pochybným pohledávkám. Tento přístup umožňuje sledovat rozšíření úvěru pro zákazníky, kteří mají vyšší nesplacené zůstatky na účtu, které jsou po dlouhou dobu nesplacené. Opatření rovněž pomáhají vytvářet přiměřené a typické očekávání peněžního toku, protože dluhy klasifikované jako pochybné nejsou do těchto projekcí zahrnuty. To pomáhá minimalizovat finanční stres na podnikání, protože se neočekává, že prostředky budou k dispozici pro správu těchto každodenních výdajů.

Využití strukturovaného plánu kvalifikace před poskytnutím úvěru zákazníkům může pomoci minimalizovat výskyt pochybných pohledávek. To zahrnuje občasné provádění kreditních kontrol u zákazníků a odpovídající úpravu platebních podmínek a úvěrových limitů. Sledování stárnutí na každém zákaznickém účtu bude někdy také poskytovat informace, které upozorní prodejce na nepříznivý trend v nabídkovém řízení na platby, jako jsou faktury, které se pomalu mění z platby během 45 dnů na posledních 60 dní. Díky kompetentnímu sledování úvěrové aktivity a stárnutí faktur mohou podniky pomoci udržet úroveň pochybných dluhů v přijatelném rozsahu a chránit zájmy společnosti.