Quelles sont les dettes douteuses?
Les dettes douteuses sont tout type de créances en suspens qui sont considérées comme très peu probables d'être réglées par le débiteur.De nombreuses entreprises font un certain type de disposition pour ce type de dette lors de la planification des budgets d'exploitation, généralement en permettant à un certain pourcentage des créances mensuelles moyennes d'être considérées comme peu probables de la collecte.Bien que considérés comme différents des créances doutes, les dettes douteuses sont parfois traitées de la même manière et peuvent éventuellement être classées comme mauvaises si le solde n'est pas payé et que les efforts de recouvrement raisonnables échouent.
Les critères utilisés pour classer les créances en circulation car, selon les politiques et procédures de l'entreprise.En règle générale, la dette restera en cours pendant au moins 120 jours après la date de facture.Au cours de la période pendant laquelle les efforts de recouvrement sont faits, une dette peut être considérée comme douteuse.Dans certains cas, un fournisseur peut considérer le solde actuel dû sur le compte d'un client comme dette douteuse après avoir appris que la société subit un certain type de problèmes financiers qui pourraient nuire à sa capacité à régler cette dette en temps opportun.Lorsqu'un client dépose la faillite, tout solde sur le compte de ce client qui est actuel considéré comme une dette douteuse sera reclassé en tant que mauvaise dette.
Afin de protéger la stabilité financière de l'entreprise, les entreprises ont généralement une sorte de disposition ou d'allocation pour doutedettes intégrées à leur processus comptable global.Cette approche permet de surveiller l'extension du crédit aux clients qui ont des soldes de compte impayés plus élevés qui sont en cours pendant une longue période.Les mesures contribuent également à créer une attente raisonnable et typique de flux de trésorerie, car les dettes classées comme douteuses ne sont pas incluses dans ces projections.Cela permet de minimiser le stress financier à l'entreprise, car les fonds ne devraient pas être disponibles pour gérer ces dépenses quotidiennes.
L'utilisation d'un plan de qualification structuré avant de prolonger le crédit aux clients peut aider à minimiser l'incidence des dettes douteuses.Cela comprend de temps à autre les vérifications de crédit sur les clients et l'ajustement des conditions de paiement et des limites de crédit en conséquence.La surveillance du vieillissement sur chaque compte client fournira parfois des informations qui alerte le vendeur à une tendance défavorable dans l'appel d'offres des paiements, tels que les factures passant lentement du paiement dans les 45 jours à 60 derniers jours.En surveillant l'activité de crédit ainsi que le vieillissement de la facture avec compétence, les entreprises peuvent aider à maintenir le niveau de dettes douteuses dans une fourchette acceptable et à protéger les intérêts de l'entreprise.