Quali sono i debiti dubbi?

I debiti dubbi sono qualsiasi tipo di crediti in sospeso che si ritiene siano altamente improbabili di essere risolti dal debitore. Molte aziende prendono un certo tipo di disposizione per questo tipo di debito quando si pianificano budget operativi, in genere consentendo una determinata percentuale dei crediti mensili medi di essere considerati improbabili di raccolta. Sebbene considerati diversi dai cattivi debiti, i debiti dubbi vengono talvolta trattati allo stesso modo e possono eventualmente essere classificati come cattivi se il saldo non è pagato e gli sforzi di raccolta ragionevoli falliscono. In genere, il debito rimarrà in circolazione per un minimo di 120 giorni dopo la data della fattura. Durante il periodo in cui vengono compiuti sforzi di raccolta, un debito può essere considerato dubbio. In alcuni casi, un fornitore può considerare il saldo corrente dovuto sul conto di un cliente come un debito dubbioso dopoApprendendo che la società sta subendo un qualche tipo di problema finanziario che potrebbe compromettere la sua capacità di risolvere quel debito in modo tempestivo. Quando un cliente stabilisce per il fallimento, qualsiasi saldo sul conto di quel cliente che è attuale considerato il debito in dubbio verrà riclassificato come debito negativo.

Al fine di salvaguardare la stabilità finanziaria dell'azienda, le aziende hanno in genere una sorta di disposizione o indennità per debiti dubbi integrati nel loro processo di contabilità generale. Questo approccio consente di monitorare l'estensione del credito ai clienti che hanno saldi di conti non retribuiti più retribuiti che sono stati in sospeso per un lungo periodo di tempo. Le misure aiutano anche a creare un'aspettativa ragionevole e tipica per il flusso di cassa, poiché i debiti classificati come dubbi non sono inclusi in tali proiezioni. In questo modo aiuta a ridurre al minimo lo stress finanziario sul business, poiché i fondi non sono eXpect per essere disponibile per gestire quelle spese quotidiane.

L'utilizzo di un piano di qualificazione strutturato prima di estendere il credito ai clienti può aiutare a ridurre al minimo l'incidenza di debiti dubbi. Ciò include di tanto in tanto controlli di credito sui clienti e adeguare i termini di pagamento e i limiti di credito di conseguenza. Il monitoraggio dell'invecchiamento su ciascun conto cliente fornirà a volte anche informazioni che avvisano il fornitore di una tendenza sfavorevole nella gara di pagamenti, come le fatture che si spostano lentamente dal pagamento entro 45 giorni agli ultimi 60 giorni. Monitorando l'attività di credito e la fattura invecchiando con competenza, le aziende possono aiutare a mantenere il livello di debiti dubbi all'interno di un intervallo accettabile e proteggere gli interessi della società.