¿Qué son los gastos operativos?
Los gastos operativos son un término utilizado con frecuencia en el mundo corporativo. Se refiere a los costos continuos necesarios para administrar un negocio. En otras palabras, los gastos operativos son el costo de lo que ocurre detrás de escena. Esto incluye cualquier costo relacionado con la operación real de la Compañía.
A veces, el término gastos operativos se abrevia como OPEX, particularmente en documentos internos o comunicaciones sobre las ganancias de la compañía. El gasto operativo más común son los salarios y beneficios de los empleados, que a menudo es el mayor gasto único para una empresa. Otros artículos que pueden incluirse en una lista de gastos son los costos de publicidad y marketing, suministros de oficina, tarifas legales y de licencia, servicios públicos de oficina y tarifas contables, costos de investigación y desarrollo y materias primas. Cuando el activo, como un vehículo o un equipo, vale menos que su compra original PRICE, un contador puede restar el valor nuevo y menor del valor inicial y contar lo que queda como depreciación. Esto se convierte en un gasto operativo siempre que los artículos todavía se usen, de alguna manera, en las operaciones de un negocio.
Los costos únicos relacionados con el negocio generalmente se consideran gastos de capital (CAPEX). Esto incluye gastos como la compra de nuevos equipos cuando el equipo antiguo se ha depreciado por completo. La razón principal para separar los costos de OPEX y CAPEX es que le da a la empresa, y cualquier inversor, una imagen más detallada de dónde se gasta el dinero antes de que pueda convertirse en ganancias. Si una persona trabaja por cuenta propia, puede considerar que tanto Opex como Capex son gastos comerciales.
Todas las empresas que cotizan en bolsa y las organizaciones sin fines de lucro deben incluir información de gastos operativos en sus informes anuales. Dicha información se ilustra típicamente con gráficos financieros queAl comparar los gastos operativos para el año calendario actual con el de los últimos años. Esto puede ayudar a dar a los lectores una imagen clara de los gastos con el tiempo.
La forma más fácil de tener esta información a la mano para publicar dichos informes es rastrear continuamente los gastos operativos durante todo el año, ya sea con la ayuda de un contador o mediante el uso de software de gestión financiera. Si los gastos varían mucho de año en año, especialmente si el aumento de los gastos, las partes interesadas querrán una explicación. Tener registros detallados puede ayudar a determinar las razones detrás de tales tendencias para que se pueda descubrir una explicación y una solución al aumento de los costos. Ofrecer tales explicaciones y encontrar soluciones es a menudo el trabajo del tesorero de la empresa.