Hvad er driftsudgifter?
Driftsudgifter er et udtryk, der ofte bruges i erhvervslivet. Det henviser til løbende omkostninger, der er nødvendige for at drive en virksomhed. Med andre ord er driftsudgifter omkostningerne til det, der sker bag kulisserne. Dette inkluderer alle omkostninger i forbindelse med virksomhedens faktiske drift.
Undertiden forkortes udtrykket driftsudgifter til OPEX, især i interne dokumenter eller meddelelser om virksomhedens indtjening. Den mest almindelige driftsudgift er lønninger og fordele til ansatte, som ofte er den største enkeltudgift for en virksomhed. Andre genstande, der kan inkluderes i en liste over udgifter, er annoncerings- og markedsføringsomkostninger, kontorartikler, juridiske og licensudgifter, kontorværktøjer og regnskabsafgifter, forsknings- og udviklingsomkostninger og råvarer.
Afskrivning, som er den værdi, et aktiv taber over tid, betragtes også som en driftsomkostning. Når aktivet, såsom et køretøj eller et udstyr, bliver mindre værd end dets oprindelige købspris, kan en revisor trække den nye, mindre værdi fra den oprindelige værdi og tælle det, der er tilbage som afskrivning. Dette bliver en driftsomkostning, så længe varerne stadig bruges på en eller anden måde i en forretningsdrift.
Engangsomkostninger forbundet med virksomheden betragtes normalt som kapitaludgifter (CAPEX). Dette inkluderer udgifter såsom køb af nyt udstyr, når gammelt udstyr er fuldt afskrevet. Hovedårsagen til at adskille OPEX- og CAPEX-omkostninger er, at det giver virksomheden og eventuelle investorer et mere detaljeret billede af, hvor pengene bruges, før de kan omdannes til overskud. Hvis en person er selvstændig erhvervsdrivende, kan han eller hun betragte både OPEX og CAPEX som forretningsudgifter.
Alle børsnoterede virksomheder og almennyttige organisationer skal medtage oplysninger om driftsudgifter i deres årsrapporter. Sådanne oplysninger illustreres typisk med finansielle diagrammer, der sammenligner driftsudgifter for det aktuelle kalenderår med de foregående års. Dette kan hjælpe med at give læserne et klart billede af udgifter over tid.
Den nemmeste måde at have disse oplysninger til rådighed for at offentliggøre sådanne rapporter er løbende at spore driftsudgifter i løbet af året, enten ved hjælp af en revisor eller ved hjælp af økonomistyringssoftware. Hvis udgifterne varierer meget fra år til år - især hvis udgifterne stiger - vil interesserede parter have en forklaring. At have detaljerede poster kan hjælpe med at bestemme årsagerne til sådanne tendenser, så der kan opdages en forklaring og løsning på stigende omkostninger. At tilbyde sådanne forklaringer og finde løsninger er ofte virksomhedens kasserer.