Hvad er budgetkontrol?
Budgetkontrol er processen med at udvikle en udgiftsplan og med jævne mellemrum sammenligne faktiske udgifter med denne plan for at afgøre, om den eller forbrugsmønstrene har brug for justering for at forblive på sporet. Denne proces er nødvendig for at kontrollere udgifterne og opfylde forskellige økonomiske mål. Regeringer er meget afhængige af budgetkontrol for at styre deres forbrugsaktiviteter, og denne teknik bruges også af virksomheder såvel som private, såsom husholdningschefer, der ønsker at sikre sig, at de lever inden for deres midler.
Det første trin i budgetkontrol involverer at definere projektets rækkevidde eller program og udvikle detaljerede omkostningsestimater. En regering kan være nødt til at budgettere for at bygge en ny bro, mens noget som et husholdningsbudget dækker husholdningsudgifter i en ubestemt periode. Dette resulterer i oprettelsen af et budget, et dokument, der beskriver, hvor mange penge der kan være dedikeret til forskellige aspekter af projektet, baseret på forventede udgifter og indkomst. KnoppenGet er et økonomisk køreplan.
Brug af budgettet som basislinje kan arbejde begynde. Med jævne mellemrum sammenligner regnskabsfolk budgettet med faktiske udgifter og noterer sig eventuelle uoverensstemmelser. I brobyggeri kan materialeromkostninger muligvis stige ud over inflationen, der er udarbejdet i det oprindelige budget, hvilket skaber en omkostningsoverskridelse. Omvendt kan et firma muligvis spare penge på en del af et projekt, fordi det koster mindre end oprindeligt forventet. Alle variationer bemærkes og diskuteres. Hvis de bliver ekstreme, kan budgetmæssige kontrolforanstaltninger komme i spil.
En mulighed er at ændre forbrugsvaner for at gøre faktiske udgifter til budgettet. For et husholdningsbudget, for eksempel, kan en husstand muligvis beslutte at droppe tv -tjenester for at holde udgifter til underholdning inden for det beløb, der er tildelt under budgettet. Denne budgetkontrol bruger sparepersoner til at opfylde økonomiske mål og fortsætte med at bruge på sporet med THan originale budget.
I andre tilfælde er justeringer af udgiftsadfærd muligvis ikke mulige. I stedet er et revideret budget nødvendigt. Dette kan ske, når inflationen giver priserne op så høje, at det ikke er muligt at forblive inden for det oprindelige budget, hvilket kræver en revision for mere nøjagtigt at forudsige økonomiske resultater. Revisioner kan afsløre behovet for yderligere finansiering, hvilket tvinger parter med ansvar for budgetkontrol til at finde ud af, hvor de penge kommer fra. Dette kan omfatte påtagelse af gæld, skære omfanget af et projekt eller flytte midler fra et andet projekt eller et program for at holde det i gang. Et selskab kunne for eksempel delvist fjerne midler fra en afdeling til at skubbe gennem færdiggørelsen af et vigtigt produkt.