Hvad er budgetkontrol?
Budgetkontrol er processen med at udvikle en udgiftsplan og periodisk sammenligne de faktiske udgifter med den plan for at bestemme, om den eller udgiftsmønstrene har brug for justering for at forblive på rette spor. Denne proces er nødvendig for at kontrollere udgifter og opfylde forskellige økonomiske mål. Regeringerne er meget afhængige af budgetkontrol for at styre deres forbrugsaktiviteter, og denne teknik bruges også af virksomheder såvel som private, såsom husholdere, der ønsker at sikre, at de lever inden for deres midler.
Det første trin i budgetkontrol involverer at definere omfanget af projektet eller programmet og udvikle detaljerede omkostningsestimater. En regering er muligvis nødt til at budgettere for at bygge en ny bro, mens noget som et husholdningsbudget dækker husholdningsudgifter i en ubestemt periode. Dette resulterer i oprettelsen af et budget, et dokument, der specificerer, hvor mange penge der kan afsættes til forskellige aspekter af projektet, baseret på forventede udgifter og indtægter. Budgettet er en økonomisk køreplan.
Brug af budgettet som en baseline, kan arbejde begynde. Regelmæssigt sammenligner regnskabsfolk budgettet med de faktiske udgifter og noterer sig eventuelle uoverensstemmelser. Ved brokonstruktion kan materialeromkostningerne stige ud over inflationen, der står for i det oprindelige budget, hvilket skaber en omkostningsoverskridelse. Omvendt kan et firma muligvis spare penge på en del af et projekt, fordi det koster mindre end oprindeligt forventet. Alle variationer bemærkes og diskuteres. Hvis de bliver ekstreme, kan budgetmæssige kontrolforanstaltninger komme i spil.
En mulighed er at ændre forbrugsvaner for at få de faktiske udgifter til at stemme overens med budgettet. For et husholdningsbudget kan for eksempel en husstand beslutte at droppe tv-tjenester for at holde underholdningsudgifter inden for det beløb, der er afsat under budgettet. Denne budgetkontrol bruger besparelser til at opfylde økonomiske mål og holde udgifter på rette spor med det oprindelige budget.
I andre tilfælde er det muligvis ikke muligt at justere udgifterne. I stedet er et revideret budget nødvendigt. Dette kan ske, når inflation driver priserne op så høje, at det ikke er muligt at forblive inden for det oprindelige budget, hvilket kræver en revision for mere præcist at forudsige økonomiske resultater. Revisioner kan afsløre behovet for yderligere finansiering, hvilket tvinger parter, der er ansvarlige for budgetkontrol, til at finde ud af, hvor de penge kommer fra. Dette kan omfatte at påtage sig gæld, skære ned på et projekts rækkevidde eller overføre midler fra et andet projekt eller et program for at holde det i gang. En virksomhed kunne for eksempel delvist fjerne midler fra en afdeling for at skubbe gennem færdiggørelsen af et vigtigt produkt.